A skót nemzeti levéltár (Scotland National Records, korábban Scotland National Archives , amely 1993-ban felváltotta a Scottish Record Office nevét) a skót kormány egyik osztálya, amely nem függ miniszterektől. A skóciai National Archívumot Paul vezeti. Lowe, a skót főjegyző és a skóciai nyilvántartó. A Skóciai Nemzeti Levéltár és a Skóciai Nyilvántartási Hivatal 2011. április 1-jei egyesüléséből származnak .
Az Országos Levéltár Skócia felelős szerv a megőrzése Skócia jogi és állami nyilvántartások , népszámlálások, a regisztrációs civil dokumentumok és közzététele statisztikák a skót lakosság, beleértve a választási statisztikák és adatok a várható élettartam. A szervezet felügyeli az állami szervek dokumentumkezelését is.
Az első kísérlet a skót állam levéltárának rendezésére a XIII . Századból származik, de csak a XVI . Század hozta létre a nyilvántartó házat
az Edinburgh-i kastélyban az évszázadok során felhalmozott levéltárak megőrzése érdekében. A következő évszázadban zajló polgárháború változásokat hozott az archívumokban , mind megsemmisítéssel, mind pedig a levéltári állomány egy részének Skóciában és Londonba történő áthelyezésével , ahonnan nem térnének vissza mindannyian. A 1765 , a döntés született, hogy építsenek egy ad hoc épület a levéltár, de az építkezés elkezdődött 1774 irányítása alatt az építész Robert Adam bizonyult különösen nehézkes miatt a költségvetési megszorítások és nem fejeződött szerint az eredeti tervek csak Az 1820-as években elhúzódó hiányossága (csak a héj épült) elnyerte "Európa legdrágább galambdúcának" becenevét. Végül 1789- ben nyílt meg , a Nyilvántartási Ház a legrégebbi épület, amelyet kifejezetten a levéltárak számára építettek, még mindig használatban van, mivel az archív épület a kontinensen a XVII . És XVIII . Században jött létre a meglévő épületek átalakításával.
A második épület, az Új Nyilvántartó Ház 1863- ban készült el , miután az Általános Nyilvántartó Házhoz bővítéseket tettek, hogy pótolják az irattár helyhiányát. A harmadik épület, a Nyugati Nyilvántartó Ház a Szent György-templom átalakításából keletkezett. Templom bezárása után. A templom módosításai 1968 és 1971 között történtek, és csak az épület belsejét érintették, a homlokzat eredeti állapotában megmaradt. Végül 1994-ben Edinburgh -tól nyugatra épült egy 37 lineáris kilométeres tárolókapacitású melléképület , a Thomas Thomson-ház .
Az 1990- es évek vége óta a Skóciai Nemzeti Levéltár nagy projektbe kezdett a skót levéltári anyagok digitalizálására és katalogizálására , a Scottish Archive Network (SCAN) néven. Különösen több mint félmillió Skóciában 1513 és 1901 között nyilvántartott végrendelet digitalizált és indexált, és ezek mind elérhetőek ingyenes online konzultáció céljából.
A SCAN projekt kezdeti célja az volt, hogy egyetlen katalógusban egyesítse a több mint 50 archív tárház és azok állományainak vagy gyűjteményeinek nyilvántartását. Összesen 62 archívumtár található a SCAN katalógusban. Ez a központosított nyomkövető eszköz hasznos a létező különféle levéltári tárak, a birtokukban lévő állományok és hozzáférhetőségük megismeréséhez, de a gazdaságok tartalmának többsége továbbra sem elérhető online.
A Skóciai Nemzeti Levéltárral együttműködve a Nemzeti Levéltári Tanács (NCA) egy új portált hoz létre a SCAN számára, hogy javítsa az elérhető levéltári gyűjteményekhez való hozzáférést. Ennek megkönnyítenie kell az adatok kivitelét a katalógusba történő felvétel céljából a levéltári adattárak vezetői számára, ami elősegíti a katalógus növekedését, miközben lehetővé teszi a gazdaságok mélyebb leírását. Sőt, a szobaszintű leírásokhoz való hozzáférés az új portál egyik fő vonzereje. Indítását 2020-ra tervezik .
A Skóciai Nemzeti Levéltár számos cikket tesz közzé hivatalos blogján , „Nyílt könyv” néven. Ezek a cikkek különféle témákat ölelnek fel, ideértve a dokumentumok megőrzését és a digitális megőrzést.