Projektmenedzsment asszisztens

A projektmenedzsment asszisztens (AMO vagy AMOA) szakember az építkezés terén. Feladata, hogy segítse az ügyfelet a projekt meghatározásában, irányításában és működtetésében. Tanácsadói, vagy segítségnyújtási és javaslattételi szerepe van, hogy a döntéshozó maradjon a tulajdonos. Megkönnyíti a projektkoordinációt, és lehetővé teszi az ajánlatkérő számára, hogy teljes mértékben teljesítse a projektirányítással kapcsolatos kötelezettségeit egy projektmenedzsment-támogatási misszió végrehajtásával.

Az építőiparban műveletek szükség lehet megvalósítani a felület között a projekt tulajdonos és projektvezető .

A projekt tulajdonosának segítségre van szüksége

A projektmenedzsment segítség igénybevételét az érintett projekt mérete, összetettsége vagy bizonyos sajátosságai indokolják. Ezt az igényt kiválthatja olyan speciális készségek iránti igény, amelyet külsőleg kell keresni, vagy egy „semleges” szereplő , kezes bevonása :

• kísérletezni és ellenőrzés alá vonni a projektmenedzsmentet (MOE);
• a projektgazda igényének (MOA) a MOE általi megfelelő lefordítása;
• a MOA ezen igényének megfelelő figyelembevétele a MOE által az általa adott válaszok révén.

Az információs rendszerek projektmenedzsmentjéhez (IS AMO) nyújtott támogatás részeként az AMO-nak kettős készséggel kell rendelkeznie: mind technikai (IS), mind funkcionális, az adott szükséglethez kapcsolódóan, hogy kapcsolatot teremtsen az üzleti igény és az informatikai megvalósítás között. .

Egy építési vagy rehabilitációs művelet projektmenedzsment-támogatásának részeként beavatkozhat a földterület azonosításától a művelet befejezéséig.

Kívánatos egy asszisztens jelenléte az ajánlatkérő szervnél, amikor az ajánlatkérő szerv a projektmenedzsment szempontjából kockázatot állapít meg, különösen a következő esetekben:

• a projektmenedzsmentben nincs készség vagy idő  ;
• szakértelem iránti igény a projekt időtartama alatt;
• a projekt menedzsmentjének biztosítása a projekt során a speciális készségek szervezéséhez;
• a szolgáltatóra bízott küldetés jellege: például külső tanácsadó alkalmazása szükséges az ellenőrzéshez vagy a projekt elfogadásához ;
• A projektmenedzsment asszisztens a következő feladatokat is ellátja:
  • Részt vesz a stratégiai célok, valamint a kliens szükségleteit figyelembe vevő funkcionális és technikai igények meghatározásában. A szükségletek ezen meghatározása egy speciális stratégiai küldetés, amelyet a szigorú értelemben vett ajánlatkérő szerv támogatásától független programozási misszió keretében lehet végrehajtani;
  • A felhasználói elvárások alapján meghatározza a korlátozásokat és a minőségi követelményeket  ;
  • Meghatározza a szervezet következményeit a projekten belül;
  • Biztosítja a projekt megvalósításának megvalósíthatóságát minden szempontból:
    • szervezet;
    • jogi;
    • költségvetési;
    • tervezés és források.
  • Javasolja és segíti a megoldás és szükség esetén a szolgáltatók megválasztását;
  • Garantálja a koordinációt és az irányítást a projekt teljes élettartama alatt;
  • Ez vezérli és elfogadja által nyújtott szolgáltatások a projektvezető mellett a projekt tulajdonosa, valamint azokat a vállalatokat és azok alvállalkozóit adott esetben a projekt-előkészítő leírás és fogalmazási fázisban. Leírások fel a fájlokat az elvégzett munkák (DOE ).

Projektmenedzsment támogatás a francia jogban

Nyilvános piacok

A francia jogban az állami projektmenedzsmentről és a magánprojekt-menedzsmenttel való kapcsolatairól szóló törvény 2. cikke a közbeszerzési kódex vonatkozásában előírja, hogy "Az ügyfél megbízhatja a program fejlesztéséhez és a projektek kidolgozásához szükséges tanulmányokat. az ideiglenes pénzügyi keret egy köz- vagy magánszemély számára ” .

Projektmenedzsment segítség és üzemeltetés menedzsment

Amikor az AMO küldetés a projekt kezdetétől a befejezéséig tart, és a projekt minden aspektusára kiterjed (pénzügy, technika, szabályozás, beszerzés és szerződések kezelése, tervezés menedzsment, a szereplők irányítása stb.), Akkor operatívnak minősül menedzsment ( tervezési-építési műveletek ). Üzemeltetési menedzsment esetében a projektmenedzsment támogatása kizár minden projektmenedzsment szolgáltatást. Ezen az eseten kívül az AMO küldetése nem jelent projektmenedzsment funkciót, a támogatás célja, hogy a projekt tulajdonosának felvilágosult tanácsokat nyújtson az építőktől / fejlesztőktől függetlenül.

Építési és közmunkaszektor

Az építőiparban bizonyos asszisztensek alkalmazása esettől függően kötelező vagy választható. A kötelező jogorvoslatok a műszaki ellenőrzés, valamint a biztonság és egészségvédelem (SPS) összehangolása. A leggyakoribb választható orvoslások a felépítendő struktúrák meghatározása, az adatgyűjtés, a műveletek végrehajtása, az OPC stb.

Az ajánlatkérő asszisztense a felhatalmazott ajánlatkérő szerv mellett is beavatkozhat.

A delegált projektmenedzsment asszisztens a következő feladatokat látja el

• Részt vesz a stratégiai célok, valamint a kliens szükségleteit figyelembe vevő funkcionális és technikai igények meghatározásában. A szükségletek ezen meghatározása egy sajátos stratégiai küldetés, amelyet a szigorú értelemben vett ajánlatkérő szerv támogatásától független programozási misszió keretében lehet végrehajtani.
• A felhasználói elvárások alapján meghatározza a korlátozásokat és a minőségi követelményeket ,
• Meghatározza a szervezet következményeit a projekten belül;
• Biztosítja a projekt megvalósításának megvalósíthatóságát minden szempontból:
  • szervezet;
  • jogi;
  • költségvetési;
  • tervezés és források.
• Javasolja és segíti a megoldás és szükség esetén a szolgáltatók megválasztását;
• Garantálja a koordinációt és az irányítást a projekt teljes élettartama alatt;
• Ő irányítja és elfogadja a szolgáltatások a projekt vezetője, az ő alvállalkozói adott esetben a projekt-előkészítő leírás fázisok megfogalmazása leírások a fájlokat a végrehajtott munkák (DOE)

Hivatkozások

1. Laurent Criado , az ingatlanvásárlás gyakorlati útmutatója , Barakom,2015. május 28, 292  p. ( ISBN  1094500011 , 9789791094504 és 979-1094500019 , OCLC  1010315746 ) , p.  281
2. állami projektmenedzsmentről és a magánprojekt-menedzsmenttel való kapcsolatáról szóló, 1985. július 12-i törvény, MOP törvény.
3. az építési és lakáskódex L.111-11. Cikke ; A Munka Törvénykönyve L.235

Lásd is

Bibliográfia

• Bertrand Couette, gyakorlati útmutató a MOP törvényhez , Eyrolles
• (hu) [PDF] Kör n o  2001-65 2001. szeptember 18 szervezéséről szóló projekt menedzsment és projekt menedzsment fejlesztésére irányuló országos közúthálózat (Hivatalos Közlöny Minisztérium berendezés n o  2001/19 p.  29- 35 )
• (fr) [PDF] Daniel Couffignal, 30 kérdés a projektmenedzsment segítségnyújtásról , operationimmobilieres.com ,2008. január.

Külső linkek

• Projektmenedzsment támogatás (AMO)
• Sz n o  2009-748 2009. június 22. Az állami szolgáltatások Projektmenedzsment támogatás felelős műemlékek
• A középületek minőségének minisztériumközi missziója közzétette a „Mediációs lapot” a műemlékekkel kapcsolatos állami projektmenedzsmentről és munkaműveletekről . Idézi az e munkára vonatkozó összes szöveget, és leírja az alkalmazandó konkrét szabályokat.