A Főkönyv annak a vállalatnak az összes számlájáról van szó, amely kettős könyvelést vezet (a Számlatáblán 1 és 9 közötti számlaosztály és a megfelelő összegek).
A kettős könyvelési rendszerben minden olyan esemény, amely naplóbejegyzés volt, egy könyvelésként szerepel a Főkönyvben, amely egy betéti számlához (a számla bal oldala) és egy másik hitelszámlához (jobb oldal) társított összeget mutat be. ). Az egyéni főkönyvi számla "T" alakú; a T felső sávja felett fel kell tüntetni a belső számlatábla számát és a számla nevét. A sáv alatt balra vannak a számláról terhelt tranzakciók, időrendi sorrendben; jobb oldalon a hitelügyletek, ugyanabban a sorrendben. Általános szabály, hogy a T-számla egyik oldalán nyilvántartott számlának ezért mindig van egy másik számlájának vagy több számlának a másik oldalán a megfelelője, ha a bejegyzés több terheléssel vagy több jóváírással jár. Így a könyvelési hibát kizárva a főkönyvi terhelések összege állandóan megegyezik a jóváírások összegével.
A számviteli rendszerek számítógépesítése előtt ez a feldolgozás manuálisan történt. Az adatbázisok használatával a bejegyzéseknek a Főkönyvbe történő kiküldését teljes egészében a rendszer kezeli, amelynek megbízhatóságát különösen azáltal biztosítják, hogy kérik az összesítés kiadását, amelynek meg kell egyeznie a folyóiratokéval.
Eredetileg a "Főkönyv" kifejezés egy, a központosító olasz stílusú számviteli rendszerre jellemző nyilvántartást jelöl, amelyet számlaszámok kötése formájában mutattak be karton burkolatok alatt; a hátát cinklemez szerelvényekkel erősítették meg. Valójában egy főkönyv elérheti a tekintélyes 10-15 kg súlyt. Lehetséges, hogy a név 50 cm-es és 40 cm-es méretben jutott el hozzá, vagy az a tény, hogy az újságnak átadott íráshoz legalább kettőt kellett a Főkönyvnek vagy egy terhelést és egy hitelre költenie, ami megsokszorozta a nevét kötet az újsághoz képest.
A leggyakoribb formátumban a Főkönyv oldalanként két számlát mutatott be. A terhelési tétel szövege felidézte a napló dátumát és azt az oldalt, ahol a megfelelő bejegyzés jóváírása található, és ugyanezt tették a jóváírásnál is. Ez a technika jellemezte a kettős könyvelés elszámolását .
Az újságok jelentését a Nagy Könyveknek másnap kellett volna megtenniük, hogy minden reggel rendelkezésre álljanak az átvitt újságok. Ezért állandó jelenlétre volt szükség az írásért felelős szolgálatban; a vis maior kivételével abban az időben ezekben a szolgálatokban nem volt hiányzó.
Általában a főkönyvet vezető könyvelő volt a legjobban fizetett a könyvelőn kívül. Öltöztette többi kollégáját, és ő vezette a kiegészítő számlák központi számláit is: "Ügyfelek", "Beszállítók", "Egyéb adósok és hitelezők", "Bankok" és "Általános költségek".
A negyedéves időszakok végén, vagy gyakrabban félévente elkészítette a különféle mérlegegyenlegeket, az év végén pedig a készletegyenlegeket is. A napi jelentésekhez használt jellegű újságokat bekötött nyilvántartások formájában mutatták be, amelyek oldalait a Kereskedelmi Bíróság hivatala lapozta és parafálta. A naplóbejegyzéseket természetüknél fogva hűen átvitték a megfelelő Ledgers számlájára.
A könyvelők munkaállomásai egy álló ember magasságában elhelyezett, lejtős tálcákkal ellátott íróasztalok voltak. Így a főkönyv megdöntötten pihent az írás megkönnyítése érdekében, egy ütköző blokkolta, hogy ne essen le az íróasztalról. A könyvelő magas zsámolyon állt vagy ült, hogy leírja a papírokat. A főkönyvek nem tartalmazhatnak törléseket, túlterheléseket vagy üres helyeket. Halasztás esetén (a számla folytatása egy új oldalon) a T egyik vagy másik oldalán a fel nem használt vonalakat át kellett húzni egy átlóval, amelyet egy kis vízszintes vonal köt össze a keret felső és alsó részén. az írások feliratterületére fenntartva. A németek emlékezetes nevet találtak ezeknek az írásvédő funkcióknak azzal, hogy ezt a kötelező ábrát " Buchhalternase " -nek, a "könyvelő orrának" nevezték el . A rendszerhez csatlakozó jó szakembernek jó ötletességgel és a gyors számításhoz szükséges képességekkel kell rendelkeznie .
Ez a két tantárgy bekerült az egyetemi programokba, valamint a magán könyvelői képző intézetek tanfolyamaiba. A gyors számítás nulla pontja a könyvelői asszisztens KAP-jában és a könyvelői vizsgán kiküszöbölő volt.
Amikor először jelentek meg a piacon, a kézi és szellemi munka dicsőítésének napjaiban a számológépeket nem fogadták melegséggel. Ennek az elutasításnak az 1950-es évekig kellett tartania a magánszektor számviteli szolgáltatásaiban. Az 1980-as években néhány vállalat még mindig toborozta könyvelőit azzal, hogy mentális matematikai alkalmassági tesztet adott nekik.
Minden számla a következőképpen jelenik meg: