A megfelelőségi mátrixot az ajánlattételi felhívásokra adott válaszok elemzésére vagy bármely folyamatban lévő projektre használják annak megfelelésének meghatározása érdekében, amit a követelmények szerint kértek vagy kértek ), illetve annak, hogy mit javasolnak, vagy amit végül elértek. A mátrix általában az alábbiak szerint szerveződik:
Kiterjesztésként és a tevékenységi területtől függően a mátrix tartalmazhat olyan kritériumokat, mint a funkció, az ár, a határidők stb.