Egy vállalkozás számára a készlet az adott időpontban vásárolt, feldolgozott vagy eladott árukat jelenti. A készlet általában az összes olyan árut képviseli, amely részt vesz az üzleti működési ciklusban, vagy amelyet „olyan állapotban” lehet értékesíteni.
Egy vállalkozás többféle készletet tarthat, például:
A készletek felhasználhatók:
A tárolás vagy tárolás a tárolás művelete , vagyis egy azonosított hely olyan tárgyak vagy anyagok elhelyezése, amelyek szükség esetén gyorsan rendelkezésre állnak.
A készletgazdálkodás lehetővé teszi a vállalatnál elérhető elemek kezelését a jövőbeni igények kielégítése érdekében a logisztikai eszközök és a szervezet hatékony információs rendszerének felhasználásával .
Ezeket az igényeket a megfelelő időben, megfelelő mennyiségben és az állomány megfelelő felhasználását lehetővé tevő módon fogják kielégíteni. Ha nem tudjuk kielégíteni a szükségletet a megfelelő készlet segítségével, akkor raktáron kívülről beszélünk .
Ennek a menedzsmentnek az a mestersége, hogy elegendő készlet álljon rendelkezésre az igények megfelelő kielégítéséhez, és ne túlságosan, hogy ne viselje a készlet különböző költségeit (beszerzési költség, tárolási költség, értékcsökkenési leírás stb.).
A készlet három célját meg lehet különböztetni:
A fő készletek a következők:
Tipológiai áttekintés:
Ez azonban a részvények meghatározásának statikus tipológiája (természeténél fogva), amely a valóságban nem mindig egyezik meg azonos módon a vállalatok által alkalmazott kezelési módszerekkel. Ebben a kérdésben valóban tanácsos utalni az állomány teleológiai megközelítésére , vagyis megkülönböztetni az állományokat a gazdálkodás vagy a stratégia szempontjából kitűzött cél szerint. A készlet tulajdonképpen egyrészt a termelés és az értékesítés folyamata során nyereségtermelésre, másrészt az értékesítéskor tett korábbi kötelezettségvállalások teljesítésére szolgálhat, ami a garanciavállaláshoz szükséges pótalkatrészek esetében is érvényes. Ez a garancia-fogalom a termelési kapacitások fenntartása szempontjából is szerepet játszik.
Ez a tipológia lehetővé teszi, hogy a menedzsmentre alkalmazva túllépje az állományfigyelés jelenlegi korlátait, amelyek nem mindig teszik lehetővé a kockázatok és a jövedelmezőség egyensúlyát társító döntések meghozatalát. Ugyanaz a szerző Az IEEE nemzetközi tudományos konferenciák által közzétett művekben azt mutatja, hogy a strukturált és objektív árpolitikák meghatározásának jelenlegi ellehetetlenülése eladatlan vagy túlzott készlet esetén az állomány nem teleológiai meghatározásához kapcsolódik, amelyet lehetőségként kell kezelni.
Amellett , hogy leltár vezetés célja, hogy optimalizálja folyamatok és költségek kapcsolatos leltár, leltár értékelése szükséges a számviteli osztály , hogy segítséget konstrukció a társaság mérlegét .
A nemzetközi pénzügyi beszámolási standardokon belül a készletek értékelését és megjelenítését az IAS 2 határozza meg .
Az általános elv az, hogy "a készleteket a bekerülési érték és a nettó realizálható érték közül az alacsonyabb értéken kell értékelni".
A készletek tényleges költségeinek megszerzéséhez (feladandó) 3 fő módszer engedélyezett.
A homogén termékek minden csoportjára meghatározzák a bruttó fedezet átlagos százalékát. A készlet értékét homogén termékek kategóriája szerint úgy kapjuk meg, hogy az értékesítésből levonjuk az így kiszámított bruttó fedezetet.
A nettó realizálható érték értékeléseA nettó realizálható érték a szokásos üzletmenet során becsült eladási ár, levonva a befejezés becsült költségeivel és az értékesítéshez szükséges becsült költségekkel.
Ha ez az érték kisebb, mint a készlet költsége, akkor a készletet le kell értékcsökkenteni. Így az eszközként elszámolt nettó összeg nem lehet nagyobb, mint az ezen részvények eladásából vagy felhasználásából várhatóan elért összeg.
Értékelés a francia számlaterv szerint Leltározási kötelezettségMinden kereskedő státusszal rendelkező társaság esetében 12 havonta rendszeresen éves leltárt kell készíteni (Franciaország: Kereskedelmi Törvénykönyv, a Kereskedelmi Törvénykönyv 123.12. Cikke). Könyvvizsgáló ellenőrzi (és ez a pénzügyi évek specializációjának számviteli elve miatt). Általánosságban hasznos a készletek rendszeres leltározása annak érdekében, hogy biztosítsuk a készletek értékének homogenitását a számviteli évek között. A cél az is, hogy a megfigyeléseket közvetlen megfigyeléssel szembesítsük. Ez a leltár és az időszakos fizikai leltár általában ajánlott az általános könyveléshez .
Az állandó számviteli leltár a készletszámlák olyan szervezete, amely a mozgások folyamatos rögzítésével lehetővé teszi az év folyamán a meglévő mennyiségi és értékbeli adatok megismerését. Ez a leltár általában ajánlott a költségelszámoláshoz, de elvégezhető az általános számvitelben is a szabályozási készletszámla használatával (példa: 38).
A bekerülési érték vagy a nettó realizálható érték közül az alacsonyabb ( mezőgazdasági , erdészeti és ásványi termékek esetében mindig nettó realizálható érték ).
Költség = beszerzési ár + járulékos költségek + a részvények állapotának eléréséhez szükséges költségek (beleértve a hitelfelvételi költségeket: Ezt a költséget ugyanúgy számolják, mint az állóeszközök beszerzéséhez ).
Ne vegye figyelembe a rendellenes összegeket, a nem működő tárolási költségeket, az adminisztratív költségeket, amelyek nem hasznosak a készlethez, valamint a terjesztési és csere költségeket.
Megjegyezzük, hogy ez lehetséges, hogy értékelje készleteket az eladási ár kevesebb a rendes árrés vállalatok alacsony forgalom vagy túlzott korlátozások (Franciaország: € 763,000 áruk eladása, € 230,000 szolgáltatások értékesítése, cikk 123,27).
Olyan cserélhető áruk esetében, amelyeket nem külön projektekhez rendeltek, csak a CUMP (súlyozott átlagos egységköltség) és a FIFO (PEPS) (első az elsőben, első ki) módszereket tekintik "legálisnak" a francia adóhatóságok (a számításhoz lásd fent).
Számviteli technikaAz év során elszámolt költségeket (megvásárolt készletek) és bevételeket (eladott készletek) az év végén meg kell fordítani. Ez a bejegyzés a készletben nyilvántartott készletek változásának formájában történhet. A könyvelés egyszerű módja az első könyvelés kezdeti készletének visszafordítása egy vásárlás (vásárolt készlet) vagy eladás (értékesített készlet) kezelési számlával szemben, majd a végső készlet összegének fordított könyvelése. Ezeket a bejegyzéseket a készlet változásának figyelembevételével azonnal meg lehet tenni .
A szükséges számlák bejegyzése után rögzíteni kell a „megvásárolt” készletek év végi bejegyzését :
Számlaszám | Felhasználónév | Terhelési összeg | Hitel összege |
---|---|---|---|
6 .. | Vásárlás .. | (kezdeti készlet) | |
3 .. | Készlet.. | (Kezdeti készlet) | |
3 .. | Készlet.. | (végleges készlet) | |
6 .. | Vásárlás.. | (végleges készlet) |
Az "eladott" készlet év végi könyvelése :
Számlaszám | Felhasználónév | Terhelési összeg | Hitel összege |
---|---|---|---|
7 .. | eladás .. | (kezdeti készlet) | |
3 .. | Készlet.. | (Kezdeti készlet) | |
3 .. | Készlet.. | (végleges készlet) | |
7 .. | eladás.. | (végleges készlet) |
Az állomány értéke befolyásolja a cash flow-t és különösen a működő tőkekövetelményt .
Készletérték = Tulajdonosi költség + készletgazdálkodási költség
A Wilson-formula lekérhető ebből az értékelésből.
A készletgazdálkodási modellek két alapvető paramétere a dátum és a megrendelt mennyiség.
Ezért lehetőség van rögzített vagy változó időpontban, valamint fix vagy változó mennyiségű megrendelésre.
Az ütemezés egy kezelési dokumentum, amely lehetővé teszi a termékkészletek hatékony kezelését. Ennek köszönhetően egy üzlet elkerüli a készlethiányt és a túlzott raktározást. Ez a dokumentum táblázat formájában van ábrázolva.
A figyelembe vett cikkek esetében az eladások (egy adott időszakra) és az átlagos készletre (ebben az időszakban) viszonyított aránya lehetővé teszi a kevés (eladás <készlet) vagy (eladás> készlet) árusítását.
Képletek:
Ez az információ alkotta számítógépes adatok jövőbeli újrafelhasználása céljából megőrzése . Ez a nagyon régi típusú tárolás óriási haladást ért el a technológiai fejlődéssel, az írás létrehozásától kezdve a számítógépes rendszerek jelenlegi használatáig és a tömeges tárolásig . Az "adatok" információ tárolása, ideértve az adatmentést és az archiválási tevékenységeket is, az üzleti probléma középpontjában áll. Az olyan vállalatok, mint a HP , az IBM , a Bull olyan infrastruktúrákat kínálnak , amelyek lehetővé teszik az adatok magas rendelkezésre állását .
Az anyag tárolásához a létesítmények elengedhetetlenek. Megkülönböztetnek szállítószalagokon történő tárolást, polc nélküli tárolást, tömbökben vagy sorokban, szilárdító eszközzel vagy anélkül, valamint a polcokon történő tárolást:
A tárolandó anyagtól függően megkülönböztetünk raklapokat vagy ládákat, hosszú termékeket, lemezeket, szerszámokat, apró alkatrészeket és nehéz rakományokat.
A hosszú termékek, rudak, csövek vagy profilok tárolása általában vízszintesen történik. Ehhez előnyösen kazettákat használnak, amelyeket egymásra raknak vagy állványokban tárolnak. Bármely merev anyaghoz kazetták nélkül is tárolható.
Ez a tároló bölcsőket, konzolos állványokat, méhsejt-állványokat vagy automatikus tárolórendszereket használ a hosszú termékekhez. 2 típusú automatikus tároló rendszer létezik a hosszú termékek számára: rotációs vagy fordító.
A lapokat vagy lemezeket általában vízszintesen tárolják. Általában megkülönböztetik a 2000 × 1000 mm - 6000 × 2000 mm és a csomagonként 500–3000 kg méretű lemezek vagy fa tárolását . A lapokat konzolos állványokon, fióktartókon vagy méhkas (méhsejt) tárolókon tárolják. Az automatikus változatban egy vagy kettős tároló egységről van szó, amelynek fiókjait emelőasztal segítségével lehet betölteni. Bizonyos alkalmazásokban az állványok előtt csúszhat, vagy bejuthat az öblökbe.
Fiókos polcok tányérokhozAmi a fiókos polcokat illeti, ezek speciális polcok, amelyek méretei legfeljebb 6000 × 2000 mm, és terhelésük legfeljebb 3 tonna. A fiókokat kézzel vonják ki. A rakodás híddal vagy targoncával történik. Minden lapot egyenként lehet felvenni vákuum emelőgerendával.
Az első készletkezelő szoftver megjelenése az 1980-as években sokkal könnyebbé tette a vállalatok működését. Ma a vállalatok túlnyomó többsége szoftvereket használ (gyakran személyre szabottan) az áruk kezelésének optimalizálása érdekében.
Az univerzális termékkódot (UPC) az élelmiszeripar 1973 áprilisában fogadta el az összes élelmiszerbolt standard vonalkódjaként, de csak 1974-ben vezették be a kiskereskedelemben. Ez az olvasó csökkentette a készletkezelési költségeket, mert az Egyesült Államok és Kanada kiskereskedői a különféle vonalkódok beolvasásához nem kell több vonalkódolvasót vásárolni.
Az 1980-as évek elején a személyi számítógépek (PC-k) egyre népszerűbbé váltak. Ez a jelenség csökkentette a vonalkódok és az olvasók költségeit. Lehetővé tette a készletkezelő szoftver első verzióinak bevezetését is. Az egyik legnagyobb akadály a vonalkódolvasók eladásában és a kiskereskedők számára az volt, hogy nem volt hová tárolniuk a beolvasott információkat. Mivel a számítógépek egyre mainstreamebbé és megfizethetőbbé váltak, ezt az akadályt sikerült leküzdeni.
Miután a vonalkódok és a készletgazdálkodási programok elterjedtek az élelmiszerboltokban, a kézi készletkezelés gyorsan elavulttá vált. A kézírás-készletadatokat felváltotta a termékek digitalizálása.
A 2000-es évek elejétől a készletkezelő szoftver előrehaladt a kézi készletek elavulásáig.
A vállalatok gyakran a készletkezelő szoftvert használják a tárolási és szállítási költségek optimalizálására. A szoftvert arra használják, hogy nyomon kövesse azokat a termékeket és alkatrészeket, ahol azokat az eladótól egy raktárig, a raktárak között, végül pedig egy kiskereskedőnél vagy közvetlenül az ügyfélnél szállítják.
A készletkezelő szoftvert különféle célokra használják, többek között: