Könyvtárkezelő rendszer

A könyvtárkezelő rendszer ( BMS ), más néven integrált könyvtárkezelő rendszer ( SIGB ) egy szoftver, amely a könyvtár működtetéséhez szükséges különféle tevékenységek informatikai kezelésére szolgál . Különösen lehetővé teszi a kölcsön kezelését, leírását, konzultációját, kutatását és dokumentumok beszerzését.

Funkciók

A következő kategóriák általában részét képezik az SGB funkcióinak spektrumának:

Ezeket a kategóriákat az SGB-ben gyakran "moduloknak" nevezik.

A funkcionális spektrum nagymértékben változik a könyvtár tipológiájától függően. Bizonyos specifikus funkciókat általában csak a tudományos könyvtárak használnak, különös tekintettel az online folyóiratok vagy könyvek előfizetésének kezelésére, amelyeket gyakran erőforráscsomag formájában szereznek be. E folyamatok megkönnyítése érdekében a könyvtárak adatbázisokat, úgynevezett tudásbázisokat használnak, felsorolva a tudományos szerkesztők által felajánlott csomagokat, az erőforrások aktiválásához vagy deaktiválásához az előfizetések fejlődésének megfelelően. Bizonyos szoftverek tudományos cikkek indexeit is hozzáférhetővé teszik, amelyek lehetővé teszik a végfelhasználó számára, hogy kutatásait már nem folyóiratok, hanem cikkek szintjén végezze el.

Történelem

Számítógépesítés előtt

A könyvtárak számítógépesítése előtt az összes feladatot manuálisan és egymástól függetlenül hajtották végre. A vásárlók megrendelőlapokat írtak, a beérkezett dokumentumokat egy kézzel írt leltárnyilvántartáson tüntették fel, majd a katalógusok dokumentumonként (legalább) egy kartonkártyát írtak, amely soha nem hagyta el a kabinetet annak megtartására. Végül a kölcsönzések során az olvasók nevét a forgalmi pultnál őrzött űrlapra írták. Az Egyesült Államokban 1936-ban megtették az első lépést a gépesítés felé, lyukkártyák használatával a Texasi Egyetem könyvtára.

Az 1960-as évek: a számítógépesítés első lépései

Az 1960-as évek legnagyobb újítása a MARC formátumok feltalálása volt, amely lehetővé tette a katalóguslemezek tárolását és cseréjét. Az Egyesült Államokban a hatvanas évek végén megjelentek a nagy bibliográfiai szolgáltatások, például az Ohio College Library Center (1967-ben), a Research Libraries Group vagy a Washington Library Network (mindkettő összeolvadt az OCLC-vel).

Az 1970-es és 1980-as évek: GBS

A tárolási és telekommunikációs kapacitások fejlesztése az 1970-es években lehetővé tette az első SGB-k megjelenését automatizált rendszerek néven. Kezdetben a fő forgalmi műveletekre összpontosítottak, és az 1980-as években bonyolultabbá váltak a korábban különálló funkciók integrálása (beszerzések, katalogizálás, folyóiratok kezelése, dokumentumfoglalások stb.)

Az 1990-es években egyre több, az internethez kapcsolódó alkalmazás jelent meg: online katalógus, internetes portál stb.

A 2010-es évek: dematerializáció

A digitális technológiával az információs média diverzifikálódik és dematerializálódik: elektronikus könyvek , online tudományos cikkek (beleértve az előnyomatokat is ), videó és zene streaming stb. Ezeket a dokumentumokat gyakran nem a könyvtárban, hanem egy szállítónál tárolják, amely felajánlja saját adatait és saját keresési felületét. A könyvtár SGB-je tehát a fizikai adathordozók (papír, kazetták, lemezek stb.) Kezelésére szorítkozik.

Új szoftvercsalád jelenik meg, amely összefogja az intézmény összes gyűjteményét: felfedező eszközöket. E rendszerek legfőbb előnye abban rejlik, hogy képesek külső portálokat gyűjteni vagy lekérdezni, valamint az interfészen belül az adatokat szabványosítani egyetlen keresősávval a végfelhasználó számára. Ez különösen lehetővé teszi az egyetemi könyvtárak oldalán az összes online tudományos publikáció, valamint a nyilvános olvasási könyvtárak oldalán a digitális kiadványok és a streaming tartalmak elhelyezését.

Ennek a trendnek megfelelően ún. "Új generációs" SGB-k jelennek meg. Funkcionális szinten különösen a felfedező eszköz körüli tagoltságuk, az elektronikus erőforrások integrált kezelése (a tudományos beszállítók által kínált erőforráscsomagokat felsoroló tudásbázis használata) és előfizetésük, valamint adatelemző eszközök jellemzik őket. . Ez a fajta megoldás elsősorban az egyetemi könyvtárak számára készült.

A kapcsolódó szoftverek típusai

Általános neve ellenére a könyvtárkezelő rendszer nem támogatja a könyvtár összes tevékenységét. Sok más rendszer létezik bizonyos specifikusabb szempontok szempontjából. A BMS azonban kommunikál és adatokat cserél ezekkel a más rendszerekkel a könyvtár szoftveres környezetében. Itt van egy választás:

Funkcionális, technikai vagy gazdasági kérdések merülnek fel az SGB és a speciális modulok vagy szoftverek közötti kapcsolatokkal kapcsolatban.

ILS kiadók piaca

Néhány vállalat több SGB-t forgalmaz, különösen felvásárlások vagy fúziók után a versengő vállalatokkal. Így a SirsiDynix, amely a Sirsi és a Dynix egyesüléséből eredt, 2005-ben három SGB-t adott forgalomba 2013-ban: a Sirsi által fejlesztett Unicorn, a Horizon, a Dynix és a Symphony később fejlesztette ki, és állítólag helyettesítette ezt a két terméket.

A felhasználások és technológiák, különösen a digitális és a könyvtári katalógusok fejlődése változásokhoz vezethet a termékekben és a piacokon.

Példák a GBS-re

Nyílt forráskódú SGB  :

SGB-tulajdonosok  :

Megjegyzések és hivatkozások

  1. (in) Sharon K. Yang, Új technológiák a könyvtárosok: a gyakorlati megközelítés az innováció , Amsterdam, Elsevier Science,2015, 301  p. ( ISBN  978-1-84334-788-0 ) , p.  17–26
  2. Marc Maisonneuve, „  Könyvtártervezési szoftver bemutatása  ” , a fr.slideshare.net oldalon ,2019. június 14(megtekintve : 2019. október 23. ) .
  3. Lásd a Könyvtár cikk Nyilvános tevékenységek szakaszát
  4. „  Bokeh on BibLibre  ” , www.biblibre.com (elérhető : 2019. október 23. ) .
  5. (in) Emily Singley, Jane Natches, "  megtalálni a réseket: Egy felmérés elektronikus resourcemanagement Alma, Sierra, és WMS (Journal of Electronic Resources Könyvtárügyért)  " on www.tandfonline.com ,2017(megtekintve : 2019. október 23. ) .
  6. A globális piacról lásd a Marshall Breeding által összeállított grafikont: A könyvtári automatizálás története , frissítve 2015-ben és az M&A cikkekkel kapcsolatban (Hozzáférés: 2019. október 24.). A francia piacra vonatkozóan lásd a Tosca Consulting [1] , 2013-as verzió grafikonját (Hozzáférés: 2019. október 24.).
  7. Főoldal | SirsiDynix.com , hozzáférés: 2013. december 27.
  8. Emanuelle Bermès , Újabb katalógusok felé (Ebook) , Éditions du Cercle de la Librairie,2016, 176  p. ( ISBN  9782765415169 , online olvasás ).
  9. "  Fulbi napja, 2019. április 19, az ILS-en  " , a www.transition-bibliographique.fr oldalon ,2019 május(megtekintve : 2019. október 23. ) .
  10. AFI-Nanook .
  11. "  Biblix Systèmes: Software Editor for Media Library Management /  " , a biblixsystemes.com webhelyen (elérhető : 2021. április 2. ) .
  12. "  Decalog  " , a decalog.net címen (hozzáférés : 2021. április 2. ) .
  13. "  Syrtis - Progilone  " , on Progilone (hozzáférés : 2020. augusztus 30. ) .

Lásd is

Kapcsolódó cikkek

Külső hivatkozások