Az online konferencia olyan konferencia, amelyet számítógépes hálózaton , többek között az interneten ( webkonferencia ) tartanak . Ha ez inkább interaktív webinar , akkor webinarról vagy „ Webinarról ” beszélünk . Ha ez inkább egy webkonferencia-tanfolyam, akkor virtuális tanteremről beszélünk . Ez a Web 2.0 egyik eleme .
Az online konferencia egy internetes alkalmazás, amely lehetőséget kínál konferenciák, üzleti találkozók vagy virtuális tréningek megszervezésére távoli emberekkel. Ez egy szinkron együttműködési eszköz (minden résztvevő ugyanazt látja és hallja egyszerre).
Különböző kommunikációs csatornák hozhatók létre a résztvevők között:
Minden résztvevőhöz meghatározott szintű jogokat (szervező, műsorvezető, hallgató stb.) Rendelnek. A szerepek megoszlása dinamikusan változhat a konferencia során, például az előadó szerepének átadására egy másik résztvevő számára, vagy ha a szervezőnek el kell hagynia az értekezletet az értekezlet vége előtt.
A konferencia megkezdéséhez minden résztvevőt felkérnek, hogy csatlakozzon egy "linken" keresztül, amelyet a szervező küldött nekik.
Hallhatja, amit az előadó mond, válaszolhat neki (meghatalmazás szerint), beavatkozhat (meghatalmazás szerint) az aktuális előadáshoz például az oldal megváltoztatásával, a képernyőn történő rajzolással, egy dokumentum módosításával vagy közvetlenül a megjelenített alkalmazás, például táblázat, adatbázis vagy szoftveremuláció.
A szervező meghívót küld, amely tartalmaz linket ( hiperhivatkozás a webkonferenciákhoz) és hozzáférési kódot az online konferenciához. A találkozó időpontjában minden résztvevő csatlakozik az online konferenciához, a hozzáférési kód elengedhetetlen. A résztvevők ekkor láthatják a szervező képernyőjét, és PC-n vagy más adathordozón ( táblagép , okostelefon stb.) Megoszthatják a dokumentumokat és / vagy alkalmazásokat használhatnak. A megbeszélés során bármikor át lehet váltani egy másik résztvevő képernyőjére. Az online konferencia-megoldások többségében az is lehetséges, hogy zökkenőmentesen átvihesse a PC egérének és billentyűzetének a vezérlését, amelynek képernyőjét az összes résztvevő látja, egyik résztvevőtől a másikig.
A mai online konferencia-rendszerek számos olyan funkciót kínálnak, amelyek lehetővé teszik az ülések megtartását:
Az online értekezlet-megoldások kétféleképpen telepíthetők, akár a szolgáltató által, akár közvetlenül a saját szerverén . A tárhelynél a szerver a webkonferencia-szolgáltatónál van, és az ügyfél fizeti a használati díjakat. A tárhelytől eltérően az ügyfelek bizonyos szolgáltatóktól licencet szerezhetnek, amely lehetővé teszi számukra, hogy webkonferencia szoftvert telepítsenek cégük egyik kommunikációs szerverére. Ez a változat különösen népszerű a magas biztonsági követelményekkel és nagy felhasználási potenciállal rendelkező vállalatok körében.
Auditor szerepkörök vagy dokumentum bemutatás esetén a megoldások általában nem igényelnek speciális telepítést a felhasználói munkaállomásokon, eltekintve az olyan általános alkalmazásoktól, mint a Flashplayer vagy a Java mód aktiválásától a használt webböngészőn. Az alkalmazásmegosztáshoz a "nehéz" klienseket (activeX, ...) használják a piac összes főbb megoldása.
Az online értekezlet-szolgáltatók különböző engedélyezési modelleket kínálnak, kezdve a havi átalánytól, a felosztó-kirovó plusz az éves átalány alapdíjaktól a résztvevőként fizetendő díjakig és a használati időtartamig. Elvileg a felhasználó két kategória közül választhat:
A „vállalati” licencekkel többen is képesek egymástól függetlenül és egyidejűleg webkonferenciákat tartani. Ezenkívül a többfelhasználós megoldások kiterjesztett adminisztrációs funkciókat kínálnak: az adminisztrátorok központilag kezelhetik a licenceket, meghatározhatják a felhasználónként elérhető funkciókat, és részletes jelentéseket, például statisztikákat és használati jelentéseket szerkeszthetnek.
A webkonferencia az online konferencia speciális esete. A webkonferenciák "virtuális" találkozók, amelyeket az internet segítségével szerveznek és vezetnek .
Ezután a fogadó számítógép asztala kicseréli a tényleges konferenciaasztalt. Minden résztvevő saját képernyőjén követheti, hogy mi történik a segítő számítógépének asztalán (szinkron megosztás), prezentáció ( ODP vagy PPT formátum ), új szoftveremuláció vagy szövegírás. Egy webkonferencia során a moderátor szerepét meg lehet cserélni a résztvevők (és a számítógépük) között. Ez megfelel a helyszíni megbeszélés egyik fő kritériumának, amelynek során párbeszéd alakul ki - fordítva pl. konferencia - a résztvevők (több előadó) között.
A webkonferenciák legtöbb szoftveres megoldásában az adatcserét 128 bites SSL - ben titkosítják .
Ellentétben a webkonferenciákkal, ahol legfeljebb kettő és legfeljebb húsz résztvevő dolgozhat együtt dokumentumokon és oszthatja meg az alkalmazásokat, a webes szemináriumokat főleg online képzésekhez (ún. E-Learning) vagy pl. online sajtótájékoztatók. Több száz ember vehet részt, extrém esetben akár több ezren is. A webes szemináriumokon a fő szerepet a beszélő játssza (az egyik a sokhoz elv). Mi is beszélünk webinarok vagy webinarok amelyek összehúzódások a kifejezés webinar .
A videokonferencia során az előtérben a résztvevők és az érintett konferenciatermek Live-Video-Streamjeinek közvetítése áll.