Az árajánlat olyan írásos dokumentum, amellyel a szállító vagy a szolgáltató árat kínál egy árura vagy szolgáltatásra.
Amikor egy magánszemély vagy egy vállalat árajánlatot kér több vállalattól, lehetővé teszi számukra az árak és a nyújtott szolgáltatások összehasonlítását. Általában az idézetek ingyenesek. A szállítónak vagy a szolgáltatónak nem kell módosítania a becslésben feltüntetett árakat, amíg a kérelmező meg nem szerzi. A becslés azonban tartalmazhat lejárati dátumot: például: „Ez a becslés 30 napos időtartamra érvényes. "
A mindkét fél által aláírt becslés a Polgári Törvénykönyv tekintetében szerződéses dokumentumká válik. Későbbi vita esetén a becslés a referencia-dokumentum.
„Az építés területén a becslések és a szerződések általános értelemben a tulajdonos és az építők közötti megállapodások összességét jelentik az adott építmény kivitelezési módjának szabályozására. A szerződést az építési vállalkozó, és nem az építész végzi: utóbbi művész, aki megtervezi a konstrukciók formáját és elrendezését, terveket és specifikációkat készít , irányítja a munkát, ellenőrzi és szabályozza az emlékiratokat, egyszóval: tehetségét és gondozását biztosítja, és nem az anyagokat és a munkát. A törvény nem szabja szabadalom alá. (...) Ha az építész vállalja, hogy szerződéssel és anyagellátással elvégzi az építkezést, akkor már nem csak építész, hanem építési vállalkozó. Ez a kivitelezés valójában szerződéssel és anyagszállítással csak annak a vállalkozónak a tulajdonát képezi, aki engedéllyel rendelkezik az építési munkák spekulációjával. Meg kell tehát különböztetni az építész és a kivitelezőt, mindegyikükre csak a rá vonatkozó törvényi szabályokat kell alkalmazni ” .
„Az árajánlatnak és a piacnak nevezett szerződés olyan körülmények között jön létre, amelyeket hasznos felidézni. Amikor a tulajdonos valamilyen jelentőségű építkezést szeretne végrehajtani, akkor általában azzal kezdi, hogy az építésztől egy általános vázlatot kér az építkezéshez, és inkább egy általános vázlatot, mintsem a kiadások enyhét. Ha ezek az összefoglaló jelzések úgy döntenek, hogy épít, akkor metszetben és magasságban készít egy tervet , amely bemutatja az összes lehetséges építési részletet; majd erről a tervről munkabecslést készít, vagyis részletes kimutatást ad minden olyan munkáról, amelyekből az építkezés össze fog állni.
A becslés két részből áll:
Számos dedikált szoftver a klasszikus táblázatok mellett lehetővé teszi többé-kevésbé bonyolult idézetek elkészítését.