Microsoft Access

Microsoft Access

Információ
Teremtő Microsoft Software Studio
Fejlesztette Microsoft
Futtatható fájl MSACCESS.EXE
Az első verzió 2009. november
Utolsó verzió 2019
Projekt állapota aktív
Operációs rendszer Windows 7 és Microsoft Windows
Környezet ablakok
Olvassa el a formátumokat DBF , Microsoft Access 2007 adatbázis ( d ) , Microsoft Access adatbázis ( d ) , FDB (régi családfa) ( d ) , Access Project fájlformátum ( d ) , Access Add-in fájlformátum ( d ) , ACCDA fájlformátum ( d) ) , MDE fájlformátum ( d ) , ACCDE fájlformátum ( d ) , ADE fájlformátum ( d ) , Access Blank projekt sablon ( d ) , Access Database Runtime ( d ) , Microsoft Access Database, 2002 ( d ) verzió , Microsoft Access Adatbázis, 2000 ( d ) verzió , Microsoft Access Database, 95 ( d ) , Microsoft Access Database, 2 ( d ) és Microsoft Access Database Link ( d )
Írásos formátumok DBF , Microsoft Access 2007 adatbázis ( d ) , Microsoft Access adatbázis ( d ) , Access Project fájlformátum ( d ) , Access Add-in fájlformátum ( d ) , ACCDA fájlformátum ( d ) , MDE fájlformátum ( d ) , ACCDE fájlformátum ( d ) , ADE fájlformátum ( d ) , Access Blank projekt sablon ( d ) és Access Database Runtime ( d )
Nyelvek Francia angol,
típus DBMS
Engedély Tulajdonos
Weboldal A Microsoft Access hivatalos oldala

A Microsoft Access (hivatalosan Microsoft Office Access )a Microsoft által kiadott relációs adatbázis . Ez a szoftver a Microsoft Office csomag része.

Az MS Access számos programból áll: a Microsoft Jet adatbázis-motorból , egy grafikus szerkesztőből, egy Query by Example típusú felületből az adatbázisok lekérdezéséhez és a Visual Basic for Applications programozási nyelvből .

Az első verziók óta a Microsoft Access felület lehetővé tette a táblák adatgyűjteményeinek grafikus kezelését, a táblák közötti kapcsolatok kialakítását a relációs adatbázisok szokásos szabályai szerint, a QBE-vel való lekérdezések létrehozását ( Query by Example , vagy közvetlenül SQL nyelven), ember / gép interfészek létrehozására és jelentések nyomtatására. A többi Office szoftverhez hasonlóan a VBA, a Visual Basic for Applications lehetővé teszi teljes, helyi hálózati alkalmazások létrehozását, ideértve a fájlok (Word-dokumentumok, Excel-munkafüzetek, Outlook-példányok stb.) Használatát, létrehozását vagy módosítását is a csomagban. az Access elhagyása nélkül.

A legújabb verzió a 2019-es verzió; része a Microsoft Office 2019 csomagnak, és egyes Office 365 előfizetési opciókban szerepel . Az előfizetéses verzió, a Microsoft Office 365, a Windows 10-hez hasonlóan automatikusan frissül.

A termék főbb jellemzői

Az MS Access olyan szoftver, amely Access formátumú fájlokat használ ( accdb kiterjesztés az ACCess DataBase 2007-es verziója óta, vagy 2007 előtt, mdb fájlkiterjesztése a Microsoft DataBase számára). Minden fájl egy tároló az Access adatbázis különböző objektumaihoz (táblák, kapcsolatok, lekérdezések, űrlapok, jelentések, makrók, VBA). Az Access adatbázis tehát egyetlen fájlból állhat.

A hozzáférés kompatibilis az SQL lekérdezésekkel ( bizonyos korlátozások mellett ), és rendelkezik grafikus felülettel a lekérdezések beírásához (QBE - Query by Example - "Query by Example"). Ez lehetővé teszi a varázslókkal vagy szabadon konfigurálhatja a belépési űrlapokat és alformákat, nyomtatható jelentéseket (adatok különböző szempontok szerinti csoportosításával, összesítések és részösszegek, feltételes vagy nem, esetleg aljelentések.), Összekapcsolva vagy sem a jelentés fő adatai), az adatbázis-adatokhoz kapcsolódó html- oldalak , makrók és VBA modulok. Az űrlapok és jelentések saját VBA modulokkal is rendelkeznek. Az objektumokat az Access felület böngészőjével vagy programozott alkalmazásokban (makró vagy VBA segítségével) érhetik el az így létrehozott ember / gép interfész formái.

Sok relációs adatbázis-kezelő rendszerhez hasonlóan adatai felhasználhatók különféle nyelveken írt programokban.

Az Access által általában használt nyelvek a Visual Basic for Application ( VBA ), valamint azok a nyelvek, amelyek rendelkeznek adatelérési modulokkal az accdb vagy a korábban .mdb fájlokhoz  : Delphi a Borland-től, Windev a Pc Soft-tól , Visual Basic , VB. Net , C # , C ++ például a Microsoft Visual Studio alatt . Az Access által létrehozott adatbázisok továbbra is hozzáférhetők maradnak minden olyan programnyelv számára, amely lehetővé teszi a kapcsolatot egy ODBC adatbázissal , ez például a Java esetében az Oracle JDBC -ODBC átjáró használatával . Az Accessbe integrált VBA, a Microsoft Office csomag összes alkalmazásához hasonlóan , lehetővé teszi teljes felügyeleti alkalmazások létrehozását, olyan telepítőprogrammal együtt szállítva, amely automatikusan kezeli az Access futásidejének lehetséges megvalósítását, és amelyek forráskódját félig védik a fájlok futtatható verziója ( accde vagy korábban mde ).

A gyakorlatban az Access adatbázisok gyakran nem egy, hanem legalább két fájlból állnak, mert valóban lehetséges és tanácsos az adattáblákat tartalmazó accdb vagy mdb fájlt munkaállomásra vagy számítógépre telepíteni. Helyi szerver és accdb ( vagy accde) az ügyfél munkaállomásokon található összes alkalmazáselemet tartalmazó fájlok. Ez a szétválasztás lehetővé teszi az alkalmazásrész frissítéseinek telepítését anélkül, hogy minden egyes frissítéshez meg kellene változtatni a meglévő adatokat egyik adatbázisból a másikba. Ebben az esetben az ügyfélfájlok a kiszolgálógépre telepített „accdb” fájl táblázataihoz vannak „csatolva” . Annak a ténynek, hogy az Access objektumokat egy fájlba gyűjtötték, megvan az az előnye, hogy az Access ezért nagyon könnyen telepíthető, mivel nincs szüksége olyan szerver szolgáltatásra, mint a MySQL , az Oracle , a PostgreSQL stb. Másrészt a fájlírási hiba veszélyeztetheti az adatbázis összes adatait. Vannak az Access-fájlok javító eszközei, amelyek az Access-hez és a külső gyártóktól származnak a nehezebb javításokhoz. Mint minden szoftveralkalmazásnál, ezért erősen ajánlott egy biztonsági mentési modell.

A Microsoft szerint az Access korlátait a fájl maximális mérete, amely 2  GB lehet . 2048 táblázat egyszerre nyitható meg, és mindegyik tábla legfeljebb 255 mezőt (oszlopot) tartalmazhat. Konkrét szempontból az Access általában alkalmas olyan alkalmazásokhoz, amelyek száz táblát (fő és összekapcsolások / kapcsolatok) tartalmaznak, 100 000 rekorddal a fő táblákhoz és 1 000 000 rekord az összekötő táblákhoz (más néven linkelési vagy kapcsolati tábláknak). De egyes konfigurációkban vannak olyan fő Access táblák, amelyek több mint egymillió rekordot tartalmaznak. Valójában az Access fájl méretének globális korlátja korlátozza az adatok terjesztését az adatbázisban.

Az MS Access elméletileg legfeljebb 255 egyidejű felhasználót támogat, de problémamentes használat esetén körülbelül húsz felhasználó az optimális, mivel a hálózati csere 10-20-szor erőforrásigényesebb, mint például a Microsoft SQL Server esetében. Valójában minden Access alkalmazás hozzáférhet az adatfájlhoz a hálózaton keresztül, anélkül, hogy olyan szerver alkalmazáson keresztül menne át, amely az adatáramlást a végrehajtott kérés szerint feltétlenül szükségesre korlátozza. Az MS Access hálózatban történő használatának kényelme növelhető, ha az ember megfontoltan használja a Pillanatkép típusú kéréseket (csak olvasható, a későbbi módosítások nem láthatók), nem pedig a Dynaset-típusú kéréseket (írás-írás), amelyek a hálózati erőforrások szempontjából sokkal igényesebbek. Ezek a fejlesztések körülbelül negyven felhasználó egyidejű elérését teszik lehetővé. Ezek a jellemzők tehát alkalmasak a legtöbb kis- és középvállalkozásra, vagy akár a nagyvállalatok szolgáltatásainak belső felhasználására is. Nagyobb felhasználás esetén az ODBC vagy az OLE DB segítségével egy adatbázis-kiszolgáló (például SQL Server , Oracle, MySQL stb.) Klienseként szolgálhat, front-end használatról beszélünk. Ha a hozzáférés korlátozott számú felhasználóval rendelkezik, másrészt jó, kis műszaki minőségű helyi hálózatokon képes kezelni olyan információmennyiséget, amely jóval meghaladja sok szervezet igényeit. Példák: az összes márkából származó autóalkatrészek adatbázisa a garázsok számára, vagy a kkv-k elszámolása egyetlen oldalon, de lehetővé teszi több független webhely konszolidációját.

Az adatelérés könnyen kihasználható a Word és az Excel táblázatok postázásában . Ezzel szemben az Excel adatlapok "csatolhatók" , például az adatbázis-táblák egyikéhez, vagy esetenként importálhatók egy Access-táblába.

Az Accessbe integrált VBA programozási nyelv révén bármilyen típusú táblát létrehozhat / módosíthat egy Excel-munkafüzetben, majd feldolgozhatja és átviheti a megfelelő információkat az adatbázisból ugyanarra a munkafüzetre. Lehetőség van Word-dokumentumok létrehozására vagy módosítására a Word Access szolgáltatásból történő automatizálásával vagy az Outlook-ban történő üzenetek küldésének automatizálásával is.

A különböző verziók

1992-ben indult

Megjegyzések és hivatkozások

  1. Ossza fel az Access adatbázist
  2. Kerülje el és javítsa ki az adatbázisfájlokkal kapcsolatos problémákat a Tömörítés és javítás paranccsal (Microsoft)
  3. Microsoft Access adatbázis specifikációk
  4. Hozzáférés a 2016 funkcióihoz

Lásd is

Kapcsolódó cikkek

Külső linkek