Az elektronikus közjegyzői nyilatkozat a digitális papír fejlődésének különböző szakaszainak tanúsítása, amely lehetővé teszi a két fél közötti csere során az e-mail és az archivált, biztonságosan digitális dokumentumok tartalmának, eredetének, dátumának és céljának biztosítását .
Az elektronikus közjegyzői nyilatkozat lehetővé teszi az elektronikus csere és az archiválás jóváhagyott, megbízható harmadik fél (például közjegyző) általi ellenőrzését és archiválását. Ez a technika javítja az adatcsere és az elektronikus archiválás biztonságát, amennyiben a feleknek különféle mechanizmusokat biztosít a küldött és fogadott tranzakciók figyelemmel kísérésére és archiválására (az adatok integritása, eredete, dátuma és rendeltetési helye).
Mivel 2003. júliusA Franciaországban , a felvételi egy írás elektronikus formában ugyanúgy, mint a klasszikus írást kondicionált két tény: a szerzője képesnek kell lenniük azonosítani és a teljes egészében annak tartalmát kell garantálni során írásban és állandósította a megőrzéssel . Ezek a garanciák azoknak a vállalatoknak az alapvető szükségletei, amelyek jogi okokkal bírhatnak elektronikus dokumentumokkal.
Jegyzőkönyvet a megfigyelés : A megfigyelés feltétlenül cselekmény által összeállított végrehajtó, és mint ilyen, célja, hogy rögzítse a tényállásnak a helyzet cikk szerinti 1 -jén és 1 st bis Rendelet No. ° 45-2592. A jelentés belső megemlítései, amelyek az igazságügyi tisztviselők cselekményeire vonatkoznak (az igazságügyi tisztviselő által végzett átvilágítás), a hamisítás nyilvántartásba vételéig hitelesek.
Bizonyító érték : Olyan dokumentum minősége, amely lehetővé teszi egy tény vagy cselekmény létezésének bizonyítását a szövegek által elfogadott formában.
Az elektronikus közjegyzői szolgáltatások két típusát különböztethetjük meg:
Franciaországban a Nemzeti Igazságügyi Kamara szolgáltatásokat nyújt hitelesített elektronikus levelek küldéséhez és az elektronikus dokumentumok megőrzéséhez, nagyon magas bizonyító erejű . A végrehajtó jegyzőkönyvet készít a benyújtás és a tartalom meghatározott időpontjáról, amely további bizonyító erejű elemet képez. Az a tény, hogy közéleti és miniszteri tisztviselő vesz részt ebben az e-mail küldési szolgáltatásban, további jogi garanciát jelent a bevezetett technikai rendszerre.