Dinamikus publikáció

Ez a cikk publikálhatatlan munkákat vagy nem ellenőrzött nyilatkozatokat tartalmazhat (2020 május).

Segíthet referenciák hozzáadásával vagy a publikálatlan tartalom eltávolításával. További részletekért lásd a beszélgetés oldalt .

A Dynamic Publishing egy olyan szoftveres megközelítés, amelynek célja a dokumentumok gyártásának automatizálása a különböző adathordozók számára. A CMS (Content Management System) eszközöknek köszönhetően a webes tartományban nagyon elterjedt, a dinamikus publikáció más adathordozókra is vonatkozik, elsősorban nyomtatásra. Az ilyen megközelítés ígérete az, hogy lehetővé teszi a tartalom előállítási és terjesztési folyamatainak automatizálását az adatkezelési rendszerek és a publikációs rendszerek kombinálásával. Ne feledje, hogy a kiadvány lehet mono- vagy többcsatornás (használt kifejezés: keresztmédia ).

A dinamikus publikálás alapelvei

Tartalom strukturálása

• dokumentummodellek szerkesztői alapszabály szerint (cikkszerkezet, szövegkalibrálás stb.)
• cikkek adatbázis-tárolása (a szöveges és az ikonográfiai háttér elválasztását jelenti a dokumentum végleges formájától)
• digitális eszközkezelés (DAM) az ikonográfia és a multimédia számára.

A formázás automatizálása előre meghatározott sablonok szerint

• web: transzformációs folyamat (pl. XSL )
• nyomtatott: saját eszközök (pl. Adobe InDesign Server vagy Quark XPress Server) és ingyenes eszközök (pl. OpenOffice.org)

Automatikus közzététel, a végleges dokumentum létrehozása vagy terjesztési folyamatok

• honlap
• irodai dokumentum
• elektronikus könyv ( ePub , Mobipocket )
• PDF
• email
• RSS , Atom

A keresett előnyök

A különféle érintett szereplők által keresett előnyök nagyon változatosak. Bizonyos pontok azonban ismétlődnek.

A projektmenedzsment vagy a szerkesztési folyamat jobb hatékonysága:

• Egy együttműködési rendszer lehetővé teszi több szereplő számára, hogy együtt dolgozzanak egy kiadványon, és egy gyakran előre kialakított szervezési folyamatnak megfelelően.
• Áttekintés a különböző munkatársak közreműködéséről.
• A műveletek nyomon követhetősége.
• Riasztások automatizálása, segítség a projektmenedzsmentben.

Újrafelhasználható információs örökség megalkotása.

• A szöveges és ikonográfiai háttér megőrzése a felhasználástól függetlenül.
• Indexelés, kutatás és tartalom újrafelhasználása.

Termelékenységnövekedés, csökkentett indítási idő.

• A szerkesztési folyamat hatékonysága.
• A dokumentumok létrehozásával kapcsolatos végrehajtási feladatok automatizálása.
• Párhuzamos folyamatok lehetségesek, a szereplők jobb függetlensége.

A márka biztonsága

• A grafikai charta tiszteletben tartása.
• Magas hozzáadott grafikus értékű dokumentumok készítése üzleti szoftverek alkalmazása nélkül az alkalmazottak részéről.
• A tartalom nyomon követhetősége és ellenőrzése.

Dinamikus publikációs megoldás megvalósítása

Nincs tökéletes technológia vagy megoldás. A vállalat üzleti szektora, annak felhasználása és a szükséges funkcionális gazdagság meghatározó tényezők a megoldás megválasztásában.

Legyen szó műszaki dokumentációról, marketingdokumentumokról, belső vagy külső kommunikációról vagy akár a sajtóról, és bármilyen terjesztési csatornáról van szó, kötelességünk odafigyelni a tartalom kezelésének módjára. Az utóbbiak valóban valódi értéket jelentenek a vállalat számára, ezért részvételük szükséges a fenntartható megközelítés irányításában.

Ehhez a szabványosított formátumban, mint az XML és standardizált a DTD (pl DocBook vagy DITA ) előnyös. A grafikus elemek vagy a multimédia (videók, hangok, animációk) kezelése általában DAM (Digital Asset Management) segítségével történik, a metaadatok finom kezelésével.

Kiegészítések

Web-to-Print

Az úgynevezett web-nyomtatás rendszereket általában a nyomdaipari gyártók valósítják meg. Ezek a rendszerek viszonylag egyszerű dokumentumok (pl. Névjegykártyák) előállítására irányulnak. A végfelhasználó webböngésző segítségével online testreszab egy dokumentum sablont, majd elrendeli annak kinyomtatását.

Szerkesztői rendszer

A szerkesztői rendszer általában olyan rendszer, amely lehetővé teszi a média előállítási folyamatának kezelését. A napi sajtó és folyóirat szerkesztőségeiből mostantól ezeket az eszközöket a belső és külső vállalati kommunikációra szakosodott kommunikációs ügynökségek, valamint a nagyvállalatok kommunikációs osztályai is használják.

Megjegyzések és hivatkozások

1. "  quark.com  " ( Archívum • Wikiwix • Archive.is • Google • Mi a teendő? )