A projekt áttekintése a projekt életének különleges pillanata, amely az előrehaladás és a minőség számbavételéből áll. A projekt felülvizsgálatának konkrét célja van, attól függően, hogy a projekt hol helyezkedik el. A felülvizsgálat sikere lehetővé teszi az ügyfél számára, hogy döntsön a projekt folytatásáról, és elindítsa a következő fázist ( mérföldkő ). A projekt összes felülvizsgálata része a felülvizsgálati és ellenőrzési tervnek, amely biztosítja a projekt általános következetességét.
Az általánosan elfogadott eljárás négy általános szakaszra tagolódik. Kiigazításokra van szükség a projekt fázisától függően.
A projektcsoport elkészíti a felülvizsgálathoz szükséges szerződéses dokumentációt. Az elemzési munkát lehetővé tevő pontos ütemterv szerint terjeszti a különböző érdekelt feleknek (felülvizsgálati bizottság). A felülvizsgálati bizottságba tartozó különféle érdekelt felek listája a projekt szakaszától függ.
Időszakos megbeszélés során egy napirendi pont előírja, hogy a projektmenedzser bejelenti a dokumentáció terjesztését és röviden bemutatja a helyzetet: Kiemelések, előadások, esetleges nem megfelelőségek stb. A szervezetükben minden érdekelt fél a felülvizsgálat előtt elvégzi elemző munkáját. Megjegyzési lapokat állít ki, amelyek formalitása gyakran szerződéses, és ezeket a lehető leghamarabb, de mindenképpen a felülvizsgálat megkezdése előtt eljuttatja a projektvezetőhöz. Ha lehetséges, a projektmenedzser válaszol egy megjegyzéslapra a projektcsoport dokumentumaival, megfelelően hivatkozva és megemlítve az említett megjegyzéslapot. Ellenkező esetben a projektcsoport azon dolgozik, hogy megoldja a megjegyzéslapon említett problémát. A konkrét előrehaladási jelentést a felülvizsgálat során mutatják be, és az ebből eredő tervezett intézkedéseket az ülés során fogják megtenni.
A szerződésben előírt és a jelenlegi ütemterv által esetlegesen módosított időpontban a felülvizsgálat ugyanazon a helyen vonja össze az összes érdekelt felet a felülvizsgálati dokumentáció és a megjegyzéslapok alapján. A felülvizsgálati bizottság elnökét általában szerződés határozza meg. A felülvizsgálat kezdő találkozóval kezdődik, amely dönthet úgy, hogy felülvizsgálati alcsoportokat hoz létre a szerződés egyes pontjainak és a projekt előrehaladásának elemzése céljából. Minden alcsoport feladata konkrét ajánlások (pontról pontra) és a dokumentáció és a termék ( megfelelőségi mátrix ) megfelelőségét meghatározó felülvizsgálati jelentés elkészítése .
Az utolsó ülés dönt a felülvizsgálat eredményeiről. Ő lehet :
Bármi legyen is az eredmény, mindig vannak legalább intézkedések a dokumentáció frissítésére. A napló hiányának kiküszöbölésére tett intézkedéseket egyenként kezelik. A mérföldkő csak akkor kerül megszerzésre, ha a felülvizsgálati bizottság és az ügyfél elfogadta az utolsó intézkedést. A felülvizsgálat be nem tartása esetén szükség lehet új felülvizsgálati dokumentáció készítésére és új felülvizsgálat megtervezésére.
A projekt általános következetességét biztosító felülvizsgálati és ellenőrzési terv általában a következő felülvizsgálatokból áll.
A projekt megvalósíthatósági szakaszát lezáró felülvizsgálat képezi az A szakasz munkáját.
A projekt a projekt előzetes meghatározási szakaszának végén kerül megszervezésre. Elvileg a specifikációk a B szakasz végén zárolódnak.
Számos rendszerdefiníciós felülvizsgálatra lehet szükség a projekt különböző aspektusainak teljes meghatározásához (C. fázisú munka).
Számos gyártási felülvizsgálat szükséges lehet a rendszer és a projekt különböző alrendszereinek teljes ellenőrzéséhez (D fázisú munka). A gyártás végső felülvizsgálata a teljes rendszert érvényesíti.
Számos képesítés-felülvizsgálatra lehet szükség a rendszer különböző teljesítményeinek teljes körű minősítéséhez a specifikációk és a környezeti feltételek vonatkozásában (E. fázisú munka). Az üzemeltetési képesítés felülvizsgálata a teljes rendszert validálja.
A termék és a hozzá kapcsolódó dokumentáció kézbesítése, üzemeltetői képzése, valamint a vevő részére történő átadása előzetes felülvizsgálat tárgyát képezheti. Az F szakasz tartalmazhat úgynevezett kettős rendelési időszakot , amely alatt az ügyfél a projektvezető felügyelete alatt működik. Ebben az esetben a szakasz végi felülvizsgálat rögzíti a tulajdonjog átruházását.
A szerződés előírhatja az időszakos működési felülvizsgálatok megtartását, amelyek lehetővé teszik a működés folytatásához szükséges összes döntés meghozatalát, legyen az leromlott vagy a működés leállítása, valamint a rendszer szétszerelését. A telepített rendszerre vonatkozó támogatási és módosítási szerződések létrejöhetnek.
A felülvizsgálat zárja le a bontási szakaszt.