Egyetemi dokumentációs rendszer

Egyetemi dokumentációs rendszer Logo sudoc.gif Kép az Infoboxban. Bemutatás
típus Hatóság , szakszervezeti katalógus , online nyilvános hozzáférési katalógus
Építkezés 2001
Tulajdonos Bibliográfiai Ügynökség a Felsőoktatásért
Menedzser Bibliográfiai Ügynökség a Felsőoktatásért
Weboldal www.sudoc.abes.fr
Elhelyezkedés
Cím  Franciaország

Az egyetemi dokumentációs rendszer , rövidítve Sudoc, egy összesített katalógus, amelyet az összes francia egyetemi könyvtár és számos dokumentumkutató intézmény szállít . Felsorolja a birtokukban lévő dokumentumokat annak érdekében, hogy a felhasználók bibliográfiákat készíthessenek, könyveket megkereshessenek, szükség esetén könyvtárközi kölcsönzési kérelmeket nyújtsanak be.

A Felsőoktatási Bibliográfiai Ügynökség (Abes) felelős a Sudoc fenntartásáért és fejlesztéséért, valamint a bibliográfiai adatok előállításához szükséges hálózatok koordinálásáért.

A Sudoc projekt története

A projekt eredete

Között 1992. április és 1993. január, a könyvtárak aligazgatósága (Felsőoktatási Minisztérium) elkészítette az egyetemi könyvtárak hálózatának informatikai főtervét, amelynek operatív megvalósítása 1995-ben kezdődött. Az 1994-ben erre a célra létrehozott Abes felelős a a projektmenedzsment, a CNUSC - amely 1999- ben CINES lett - felelős az anyagüzemeltetésért .

Az eredeti szerződés az 1997–2003 közötti időszakra oszlik.

Az eredeti adatok

Az 1990-es évek végéig a francia egyetemi könyvtárak külön megosztott katalógushálózatokhoz tartoztak:

Már ebben a 3 adattárházban rendelkezésre álló nyilvántartások (kivéve az időszaki kiadványokat) egy gyűjtőkatalógusba kerültek: a Pancatalogue-ba. Ellentétben azzal, ami a Sudoc-ból lesz, a Pancatalogue az előállított adatok összevonása volt, de nem katalogizálási eszköz. Akkor még egyetlen katalogizálási eszköz sem tudott ilyen nagy mennyiségű adatot kezelni.

A Sudoc projekt kezdeti hatóköre a következőket is tartalmazta:

Fő lépések

1995-ben specifikációkat dolgoztak ki a várható funkciók meghatározása céljából, nevezetesen egyetlen katalógus, amely minden típusú dokumentumot tartalmaz, egy katalógushoz és dokumentumellátó hálózathoz kapcsolódva.

Ezen előírások alapján a teljesítményen alapuló pályázati felhívás indul, amelyet a holland PICA ( Project Integrated Catalog Automation ) cég nyer meg , megosztva a projektmenedzsmentet a Bull céggel .

Ban ben 1998. május, 7 kísérleti helyszínt (Grenoble 2 és 3, Le Mans, Lille 3, Lyon 2, Nizza, Perpignan, Rennes 2) 27 jelölt közül választanak ki. Tól től'1998. október, ezek a létesítmények együttműködnek az abesi csapatokkal és a szolgáltatóval. Ez a kísérlet ezzel végződik2000. júliusa kísérleti helyszínek koordinátorainak, az Abes, a Pica-Bull, a CINES és a monográfiai katalógus hálózatok képviselőinek találkozóján. Ettől a dátumtól kezdve az adatbázis 5 085 405 hivatkozást tartalmaz.

A telepítés több szakaszban történik, a létesítmények katalogizálási hálózatától függően:

Ezek a műveletek a létesítmények "külső forrásokból" történő betöltésével zárulnak (2001. október nál nél 2002. március).

Ezt az első telepítést követően fejezték be 2002. március, a Sudoc hálózat 113 telephelyből áll , azaz mintegy 700 könyvtárból és közel 2000 szakmai munkaállomásból áll. Nál nél1 st szeptember 2003-as, új, mintegy harminc létesítményből álló kör csatlakozik a hálózathoz, így a résztvevők száma 140 létesítménybe, vagyis 918 könyvtárba kerül. A hálózat bővítése évről évre folytatódik (23 új 2005-ben, 6 2007-ben, 8 2012-ben ...).

2020-ban a Sudoc hálózat 163 dokumentumüzemből áll - mint „ adminisztratív struktúrák, amelyek részvételi megállapodást írtak alá ” -, amelyek 1536 könyvtárat képviselnek.

A nyilvános felület

A Sudoc katalógus a (z). Napon nyílt meg a nyilvánosság előtt 2000. április 3 3,5 millió lemezzel.

Ez a hivatalos beindítás - amelyet a 2001. február 22a www.sudoc.abes.fr webhely létrehozása: "Ennek az oldalnak a legfőbb célja a francia felsőoktatási könyvtárak birtokában lévő összes dokumentum irattípusának kollektív katalógusának ingyenes elérhetősége .

Néhány hónappal a nyitás után a Sudoc naponta 1600 kapcsolatot rögzített. 2001-ben 1 113 065 kapcsolatot rögzítenek. 2015-ben 1,9 millió kapcsolatot rögzítettek.

A szudoci nyilvános katalógus

Ban ben 2018. október, a Sudoc nyilvános katalógus hozzáférést biztosít a következőkhöz:

A katalógusok használatával és a Sudoc-ban a Sudoc, Sudoc-PS és Supeb hálózatok adatainak előállításával kapcsolatos statisztikákat a Webstats kezelő eszközön keresztül végzik.

Eredetileg a karakterkódolás saját formátumban történt, ami problémát jelentett a könyvtárak számára a nem latin betűs állományok leírásában. 2005 óta a rendszer engedélyezi az Unicode karakterek kódolását (UTF-8).

Adat hozzáférés

A számítógépes képernyőkhöz tervezett nyilvános felület mellett az Abes és a párizsi Île-de-France digitális egyetem (UNPIdF) együttműködésének részeként kifejlesztett, telefonokhoz és táblagépekhez tervezett mobil változat 2011 októbere és 2020 januárja között is elérhető volt. .

Az ISSN International adatainak kivételével a Sudoc katalógusból származó, az Etalab licenc alatt elhelyezett adatok újrafelhasználhatók. Szabadon hozzáférhetők:

A Sudoc adatokhoz való hozzáférés ezen különböző módszerei lehetővé tették, hogy más jelentéstételi eszközök segítségével, különböző kontextusokban, újra felhasználhassák őket:

Műszaki szempontok

Informatív infrastruktúra

A Sudoc katalógus lényege a „CBS” adatbázisra épül.

A Sudoc és a Sudoc PS hálózati katalógusok a WinIBW kliens katalógus alkalmazást használják

Az adatokat a CINES tárolja egy megállapodás részeként. 2003 óta a szerverek Unix rendszeren futnak .

Szabványok és formátumok

Noha az Unimarc formátumot választják a Sudoc-ban történő katalógushoz, az adatok a helyi igényeknek megfelelően több formátumban is elérhetők.

Ezek a MarcXML-ben is elérhetők, különféle webszolgáltatások, amelyek lehetővé teszik a Sudoc tükör adatbázis XML-ben történő felhasználását.

A Sudoc adatok RDF- ben való expozícióját 2011-ben dolgozták ki.

2012 óta Abes a BnF-vel közösen pilotálja a Bibliographic Transition programot , amelynek célja a bibliográfiai adatok lehető legjobb kihasználása az adatok webén .

Rendszeres transzferek

A Sudoc hálózat két szinten működik: a Sudoc központi bázisán és a helyi rendszereken.

A hálózat tagjaként működő könyvtárakban a katalógusok a WinIBW katalogizáló szoftver segítségével állítják elő az adatokat a központi adatbázisban. Rendszeres időközönként az előállított adatokat elküldik a létesítményeknek, hogy integrálják őket a helyi ILS-be .

Ezek a transzferek körülbelül tizenöt ILS-szel működnek 11 különböző szolgáltatótól. A Sudoc felállításakor az ILS beszállítói általános rutinokat fejlesztettek ki, hogy a rendszereket a különféle kísérleti helyszínek sajátosságaihoz igazítsák.

A hálózat tagjai Unimarc vagy Marc 21 formátumban kaphatják meg értesítéseiket, UTF-8 vagy ISO 5426 kódolással

Másolatkezelés

A COLODUS webalkalmazás lehetővé teszi a hitelesített felhasználók számára a Sudoc katalógus bibliográfiai rekordjaihoz kapcsolódó elemek (létrehozás, módosítás, törlés) kezelését. A WinIBW szoftver ugyanattól a PICA szerkesztőtől lehetővé teszi a másolatok kezelését is.

Hálózati szervezés

A Sudoc hálózat

Az Abes értékes kapcsolatokkal rendelkezik az általa vezetett dokumentációs intézmények hálózatában: a koordinátorok, katalogizáló tudósítók, hatósági tudósítók és közvetítő trénerek segítségével. A Sudoc-ban végzett katalogizálási műveletek 15-20% -os létrehozási és 80-85% -os helyekre vannak felosztva.

A hálózati tudósítók különböző beszélgetési listákon keresztül cserélnek egymással, jelentős képzési ajánlattal rendelkeznek (személyes és távoli), folyamatosan tájékoztatják őket a fejlesztésekről (bibliográfiai metaadatok és alkalmazások), és rendszeresen meghívást kapnak a vitacsoportokba. .

Minden évben megrendezik az Abes-napokat, tanulmányi napokat és szakmai találkozókat, hogy számba vegyék a szakma aktuális eseményeit és fejleményeit.

A Sudoc-PS hálózat

A Sudoc hálózatot kiegészítve a Sudoc-PS (soros kiadványok) hálózat szélesebb körű tevékenységi körrel rendelkezik. A 2002-ben létrehozott Sudoc-PS hálózat folytatása a CCN-PS hálózatnak - a soros kiadványok országos kollektív katalogizálásának. Ennek eredményeként közel 2000 nem egyetemi könyvtár kerül fel a felsőoktatási intézményekbe. A Sudoc-PS hálózat harminc regionális központ (CR) köré épül fel:

  • 22 regionális lefedettségű tartományokban található
  • 10 Île-de-France-ban található, és tematikus lefedettséggel rendelkezik
  • az ISSN France központ, amely a BnF-nél található

A hatóságok jelentési hálózata

2015 óta az IdRef tárház elkészítésével a Sudoc hatósági nyilvántartásokat más, az Abes által kezelt dokumentumjelentési alkalmazásokból (STAR, Calames) állítják elő. Ezeket a nyílt adatokat különböző (ORI-OAI, HAL ...) vagy nemzetközi (ORCID ...) szintű kutatás-fejlesztési infrastruktúrákkal osztják meg.

A SUPEB hálózat - Könyvtárközi kölcsönzés

A Sudoc gondoskodik a könyvtárközi kölcsönzésről (ILL). Ezeket az 1987 óta számítógépesített műveleteket a WinIBW-be integrált Supeb modul kezeli, a Supeb mind az eszközt, mind a könyvtárak hálózatát kijelöli ezzel az eszközzel.

2007 óta az ILL-tranzakciók folyamatos csökkenését figyelték meg: a 2007-ben kiadott megközelítőleg 215 000 kérelemről, 2013-ban 135 000-ről 2017-ben kevesebb mint 75 000-re.

Kapcsolódó projektek

Az Abes portál

A 1 st March 2005-ös, az Abes megnyitotta a Sudoc portált. Az Archimed cég által kifejlesztett Sudoc portál lehetővé tette egyesített keresések végrehajtását egyidejűleg, lekérdezve az adatokat a Sudoc és a BnF katalógusokból, valamint különféle bibliográfiai és teljes szövegű adatbázisokból . A Sudoc portál az OAI-PMH betakarításából származó tartalmakat ( Persée , TEL stb.), Valamint a Z39.50 , SRU / SRW típusú protokollok vagy webszolgáltatások ( Library Congress , ScienceDirect) segítségével valós időben hozzáférhető „külső” tartalmakat is kínálta . ..).

A hálózati létesítmények viszonylagos meghibásodásának megfigyelését követően a 2008. június 6 órakor jelentette be a peron bezárását 1 st október 2008-as.

Megjegyzések és hivatkozások

Megjegyzések

  1. SIBIL eredetileg a lausanne-i számítógépes könyvtári rendszert jelenti

Hivatkozások

  1. „  L'ABES, a hálózatok koordinátora és animátora  ”, BBF , t.  48, n o  22003, P.  32–42 ( ISSN  0006-2006 , online olvasás )
  2. "  Az egyetemi könyvtári hálózatok informatikai főterve  " , a Bulletin des Libraries de France kiadványban (hozzáférés : 2016. november 29. )
  3. "  Le Réseau SUDOC  " , Mairie de Toulouse (hozzáférés : 2013. január 11. )
  4. [ppt] "  L'ABES, szerepe a dokumentáció és a közös természetvédelmi tervek összegyűjtésében  " ,2007(hozzáférés : 2013. január 11. ) , p.  6.
  5. Jacqueline Chaynes és Geneviève Meunier , "  The University dokumentációs rendszert  ", arabeszk , n o  21, 2001. január, P.  2–6 ( ISSN  1269-0589 , online olvasás )
  6. G. Briand , "  A SIBIL-től Sudocig  ", Arabesques , n o  36, 2004, P.  12–13 ( ISSN  1269-0589 , online olvasás )
  7. "  Pancatalogue: A kollektív könyvek katalógusát felsőoktatási  " BBF , t.  39, n o  1,1994, P.  28–38 ( ISSN  0006-2006 , online olvasás )
  8. "  tézisek  ", arabeszkek , n o  22, 2001, P.  4 ( ISSN  1269-0589 , online olvasás )
  9. Nadia Zouaq, A Sainte-Geneviève könyvtár katalógusa az egyetemi dokumentációs rendszer szempontjából , enssib, coll.  "Személyes szakmai projekt",2000, 57.  o. ( online olvasható ) , p.  33
  10. PICA-t az OCLC 2006-2007-ben vásárolta meg.
  11. Françoise Berthomier , "  Az egyetem dokumentációs rendszer  ", arabeszkek , n o  20,2000. október, P.  2–4 ( ISSN  1269-0589 , online olvasás )
  12. Françoise Berthomier , "  kísérletezés  ", arabeszkek , n o  19,2000. július, P.  6 ( ISSN  1269-0589 , online olvasás )
  13. "  University dokumentációs rendszer: Új kezelőfelület és az új környezetben  ", arabeszk , n o  25,2002. január, P.  2 ( ISSN  1269-0589 , online olvasás )
  14. Bonneaud úr , "  Egyetemi rendszerdokumentáció: trendek  ", Arabesques , n o  32,2003. október, P.  2 ( ISSN  1269-0589 , online olvasás )
  15. R. Creppy "  egyetemi dokumentációs rendszer: Az új év, új lendületet  ," arabeszk , n o  37,2005. január( ISSN  1269-0589 , online olvasás )
  16. „  A hatodik hullám létesítmények telepített  ”, arabeszkek , n o  46,2007, P.  28 ( ISSN  1269-0589 , online olvasás )
  17. "  Deployments: class of 2012  ", arabeszkek ,2012, P.  22. ( ISSN  1269-0589 , online olvasás )
  18. „  A Sudoc hálózat tagjai  ” , az abes.fr címen (hozzáférés : 2021. február 6. )
  19. Françoise Berthomier "  Az egyetem dokumentációs rendszer: egy új szakasza a projekt  ", arabeszk , n o  18,2000. május, P.  2 ( ISSN  1269-0589 , online olvasás )
  20. JORF n o  552001. március 6, 3495. oldal
  21. "  Az első Sudoc Network Napok  ", arabeszkek , n o  26,2002, P.  3 ( ISSN  1269-0589 , online olvasás )
  22. "  számok & betűket a 2 -én  félévben  ," arabeszkek , n o  64,2011, P.  22. ( ISSN  1269-0589 )
  23. "  Webstats: Egy értékelő eszköz  ", arabeszkek , n o  57,2010, P.  5 ( ISSN  1269-0589 , online olvasás )
  24. Christian Chabillon , „  Unicode dans le Sudoc  ”, BBF , t.  52, n o  3,2007( ISSN  0006-2006 , online olvasás )
  25. "  A Sudoc Mobile bezárása  " , a FIL'ABES oldalon ,2019. december 19(elérhető : 2021. február 6. )
  26. "  A szudoci nyilvános katalógus: hozzáférés a Z39.50-hez  " , az abes.fr webhelyen (konzultáció 2013. december 13-án )
  27. Raymond Bérard és Julien Gibert , "  Le Sudoc dans Google Scholar  ", BBF , t.  53, n o  22008, P.  64–66 ( ISSN  0006-2006 , online olvasás )
  28. "  Sudoc a WorldCat-on: a szerződés alá van írva  " ,2009. július 22
  29. (in) "  OCLC Pica CBS  " ,2012(megtekintés : 2016. november 16. )
  30. „  SPARQL szerver a Sudoc számára  ” , a Punktokomón; ,2012. november 23(megtekintés : 2013. december 13. )
  31. [PDF] "  SUDOC - SIGB cserék: Rendszeres átviteli lehetőségek 2012.05.23- án  " (hozzáférés : 2013. december 14. )
  32. "  ABES: COLODUS - Exemplariser dans le Sudoc - Produire dans le Sudoc - Sudoc  " , a www.abes.fr webhelyen (megtekintve : 2019. február 3. )
  33. "  Around ABES a hálózatok  ", arabeszk , n o  47,2007, P.  4 ( ISSN  1269-0589 , online olvasás )
  34. Christine Fleury, "  Az ABES eszközei  " ,2009. november 24(hozzáférés : 2013. december 13. ) ,p.  5.
  35. "  1.3. Katalógus-segédletek  ” , az Általános katalógus-irányelvekről (hozzáférés : 2013. december 14. )
  36. Christine Fleury és Laurent PIQUEMAL , "  Le hálózati du Sudoc - PS  ", arabeszkek , n o  44,2006, P.  11 ( ISSN  1269-0589 , online olvasás )
  37. "  Mi a CR?"  », Arabeszkek , n o  59,2010, P.  4 ( ISSN  1269-0589 , online olvasás )
  38. http://www.idref.fr
  39. "  Forrásmegosztás: milyen feltételeket használjon?"  », Arabesques , n o  63,2011, P.  8 ( ISSN  1269-0589 , online olvasás )
  40. "  A katalógus kulcsfigurái  ", Arabesques , n o  21,2007, P.  4 ( ISSN  1269-0589 , online olvasás )
  41. "  BSN8: Könyvtárközi kölcsönzés (ILL) és dokumentum kézbesítés (FDD)  ", Arabesques , n °  63,2011, P.  4 ( ISSN  1269-0589 , online olvasás )
  42. „  University dokumentációs rendszer: A Sudoc dokumentumfilm portál  ”, arabeszk ,2005, P.  3 ( ISSN  1269-0589 , online olvasás )
  43. "  Egyetemi dokumentációs rendszer  ", arabeszk ,2005, P.  2 ( ISSN  1269-0589 , online olvasás )
  44. „  University dokumentációs rendszer: A Sudoc dokumentumfilm portál  ”, arabeszk ,2005, P.  4 ( ISSN  1269-0589 , online olvasás )
  45. [PDF] Havi Tájékoztató , n o  103, 2008 június

Külső linkek