A tennivalók listája ( anglicism ) vagy feladatlista olyan folyamat, amely egyszerű és hatékony a projektfeladatok kezelésére. Ezek a feladatok lehetnek függetlenek, vagy éppen ellenkezőleg, bizonyos sorrendben kell végrehajtaniuk. Például egy informatikai projektmenedzser megjegyzi a kijavítandó hibákat , valamint a probléma kezdési és befejezési dátumát. A diszpécser (egy másik példa) felírja a műszakában elvégzendő feladatokat. Minden feladathoz szükség lehet saját (al) feladatok listájára stb. A post-it, ahol vásárolni kell, a tennivalók listájának kezdetleges példája .
Bármely számítógépen vagy elektronikus asszisztensen a feladatlistát egy megosztott fájl képviselheti, amely tartalmazza a feladatok listáját, gyakran a teljesítés határidejével és az egyes feladatokért felelős / teljesíthető / határidővel. Ez a fájl egyszerű nyers szövegfájlra redukálható , esetleg szakaszokkal, amelyek a különböző műveleti mezőknek vagy a projekt különböző alrészeinek felelnek meg. Meg lehet csinálni táblázattal vagy szövegszerkesztővel , vagy akár egy egyszerű projektkezelő szoftverrel is .
A csapatmunkában a felelős nevek minden feladathoz társulnak, és az egyes feladatok részfeladatokra oszthatók, amelyek maguk is delegálhatók. Néha a tennivalókat egy speciális szoftveralkalmazásban állítják össze. Ez lehetővé teszi a projekt előrehaladásának nyomon követését, a közöttük lévő feladatok rangsorolását (előzetes, későbbi), részfeladatok átruházását (jóváhagyással, emlékeztetőkkel és nyomon követéssel), sőt az elvégzett munka párhuzamosan történő számlázását is; a legteljesebb szoftver még magát a tervezést is kezeli .
A főnévként használt tennivaló kifejezés az első , 1910 körüli időgazdálkodással foglalkozó angol írásban jelenik meg . Az angolszász kultúra azóta gyorsan átvette. A tennivalók listája abban különbözik a napirendtől, hogy tételei nem kapcsolódnak egy adott naphoz vagy időhöz. Jobban megértjük ezt a megkülönböztetést, amikor elkövetjük azt a hibát, hogy a tennivalókat közvetlenül a napló napi oldalára írjuk fel, hogy aztán másnap többször újra kelljen másolnunk őket, mert a feladatot nem hajtották végre.
Egyes naptárjelek, amelyek a dupla oldalon kezelik a hetet, tartalmaznak egy úgynevezett "domináns" mezőt, amely a hét fő tevékenységeit tartalmazza, anélkül, hogy hozzárendelnének egy adott napot.
A diszpécserek minden nap valós időben végeznek műveleteket az elektromos hálózaton. A munkaállomás szervezésének hibátlannak kell lennie. Ebben az összefüggésben elengedhetetlen a tennivalók listája, hogy ne hagyjanak ki olyan feladatokat, amelyek bizonyos körülmények között veszélyeztethetik a villamosenergia-rendszer biztonságát.
Ingyenes szoftver fejlesztők , hogy az ilyen listákat nyilvánosságra arról, hogy a projekt, hogy mindenki tudja, milyen irányba a projekt lesz. Ebben a konkrét esetben a tennivalók listája egyben meghívás is arra, hogy hozzájáruljanak azzal, hogy tudják, mi a jelenlegi igény.
A tennivalók listáján szereplő elemeket a befejezés után általában áthúzzák, hogy gyorsan mérni lehessen az általános előrehaladást.
Szoftverprojektek esetében ezeknek az elemeknek végül a változásnaplóba kell kerülniük , mondja a változásnapló .