A digitális könyvtár ( virtuális vagy online vagy elektronikus) digitális (azaz digitalizált vagy digitálisan született) dokumentumok gyűjteménye, amely távolról elérhető (különösen az interneten keresztül ), és az információkhoz való hozzáférés különböző módozatait kínálja a nyilvánosságnak. A dokumentumok nagyon kidolgozottak lehetnek, például digitális könyvek , vagy sokkal nyersebbek.
Meghatározható egy meghatározott közönség számára online feltöltött gyűjteményekként is.
A Digitális Könyvtárszövetség (DLF) a következő meghatározást javasolja: „A digitális könyvtárak olyan szervezetek, amelyek biztosítják az erőforrásokat, beleértve a képzett személyzetet is, hogy kiválasszák, strukturálják, szellemi hozzáférést biztosítsanak, értelmezzék, terjesszék és fenntartsák integritását, és biztosítsák a fenntarthatóságot. digitális művek gyűjteményei, hogy azok könnyen és gazdaságosan hozzáférhetők legyenek egy meghatározott közösség vagy közösségek számára ”. Ezért technológiai és társadalmi innováció, mivel elsődleges célja a felhasználók számára nyújtott szolgáltatások javítására összpontosítani.
A "virtuális könyvtár" kifejezést gyakran ugyanabban az értelemben használták, mint a "digitális könyvtár" kifejezést, de ma főként azokra a könyvtárakra használják, amelyek tartalma natív módon digitális formátumú.
Bár több féle, mind a digitális könyvtárak általában három közös jellemzője: a gyűjtemény a források megosztása az azonos típusú kódolás és a szállítás, a használata a metaadatok , mint erőforrás kulcsokat , és a szöveges kifejezése ez a metaadatok függetlenül a méret a forrás .
Már az 1970-es években, még a világháló klasszikus korszaka előtt , bizonyos digitális könyvtárakat előrevetítő gyűjtemények tanúi lehettünk: a Gutenberg-projekt 1971-ben az elsők közé tartozott a nyilvánosság elé került művek digitalizálásával. ., amelyet néhány évvel később (1985-ben) a Project Perseus és a Netlib követett . Fontos azonban megjegyezni, hogy nem ezek az egyetlen digitalizált műgyűjtemények jelentek meg az 1990-es évek előtt (valóban voltak különféle archívumok, tudományos cikkek stb.), És hogy ez az összekapcsolt projektek együttese tette lehetővé a digitális könyvtárak. Akkoriban ezek egy nagyon meghatározott közönséget céloztak meg, főként szakemberekből vagy hallgatókból állva.
Nyilvánvalóan az 1990-es évek fordulójával és az internetes fellendüléssel váltak népszerűvé ezek a gyűjtemények. Ez volt 1988 , hogy a „digitális könyvtár” használta először a jelentést a Corporation for National Research Initiatives ; ezt a kifejezést később a National Science Foundation / Defense Advanced Research Projects Agency / NASA Digital Libraries Initiative népszerűsítette 1994-ben . Ezek merítenek , mint gondolnánk A Vannevar Bush 1945-ben, ami adott egy elképzelés szemszögéből a felhasználói élmény, nem a technológia.
A digitális könyvtárak valódi fellendülése azonban a 2000-es évek után következett be, amikor a Google elindította a Google Könyveket , és társadalmi, tudományos és jogi vitákat váltott ki, amelyek még a könyvtárak hasznosságát is megkérdőjelezték. A létrehozott új mozgalom követése érdekében más intézmények viszont létrehozzák digitális gyűjteményeiket, például a Gallica , az Europeana , az Eureka és még sokan mások.
Lyne Da Sylva, a Montreali Egyetem Könyvtártudományi Karának egyetemi docense szerint négy fő tényező kedvez a digitális könyvtárak megjelenésének és terjeszkedésének: az interfészek evolúciója, miniatürizálás és a mikrokomputerek teljesítményének növelése, a hálózati technológiák kifinomultsága és a szöveges technológiák elterjedése. Az első interfészek egydimenziósak voltak, csak a szöveg vonalát kínálták; Csak a háromdimenziós grafikus ábrázolások megjelenésével (a Hypertext segítségével ) kezdték a felhasználók megváltoztatni olvasási preferenciáikat, hogy a hagyományos könyvtárak fizikai munkáinak helyett a digitálisat részesítsék előnyben. Az idő múlásával a szöveges technológiák is óriási mértékben fejlődtek, beleértve a jelölőnyelvek, például a HTML és az XML , az olvasási formátumok, például a PDF , és az egyre könnyebb és hozzáférhetőbb digitalizálási folyamatokat.
Az első hibrid könyvtár (a kétféle könyv, a fizikai és a digitális ötvözésével) az 1990-es években jelent meg az Egyesült Királyságban , tudományos célokra. Azóta ez a típusú könyvtár tovább terjed, egyre több digitális tartalmat kínálva a felhasználóknak, némelyik pedig olyan mértékben is eljut, hogy kizárólag digitális. Ez a könnyű hozzáférés mindazonáltal új problémákat vet fel, amelyek már a hagyományos könyvtártudomány területei voltak, de amelyeket a web növelte ; Megjegyezzük időlegesen, hogy a jogdíjakkal és a diffúzióval kapcsolatos törvényekkel kapcsolatos minden kérdésre.
Különbséget tesznek a natív formátumú adatok és a más formátumból, például papírból digitalizálással konvertált adatok.
Megkülönböztethetünk kereskedelmi célú digitális könyvtárakat (gyakrabban „ digitális könyvesboltoknak ” nevezhetők ) közvetlen ( Amazon , Cyberlibris, Numilog.com , Mobipocket.com , E-platform stb.) Vagy közvetett ( Google Könyvek , YouTube stb.) Között . , valamint örökségileg értékesebb projektek, amelyek célja a fontos kulturális dokumentumok ( Europeana , a társadalomtudomány klasszikusai, a digitális BAnQ stb.) jobb hozzáférhetőségének biztosítása .
A digitális könyvtárak gyakran tematikusak (szövegek, fényképek, filmek), de vannak általánosabbak is. Új készségeket jelentenek (a digitális és az NICT területén ) a könyvtáros szakma számára, különös tekintettel a média megőrzésére (a digitalizálás , a biztonsági mentés és sok más szinten) és az információk felkutatására.
Egyesek úgy gondolják, hogy az internet önmagában egy gigantikus, „univerzális” digitális könyvtárnak tekinthető, amelynek egy része nyílt adatként érhető el, és gyakran kínál lehetőséget személyre szabott online szolgáltatásokhoz. Ezeket az embereket általában két csoportba sorolják: azok, akik ezt a könyvtárat "Bábel rémálmának" mutatnák be, míg mások inkább olyan kincsnek tekintik, amelyet mások mindenki számára elérhetővé tettek. Ez az "univerzális könyvtár" ideálja egyre inkább elérhető az online fordításnak, az együttműködő munkának és az indexelő eszközöknek köszönhetően, amelyek lehetővé teszik a keresőmotorok számára, hogy jobban azonosítsák ezeket az erőforrásokat. Más gondolkodók azonban inkább a digitális könyvtárat részesítik előnyben, amely jellemzői szerint különbözik a többi intézménytől, ezáltal kiküszöbölve a web mint digitális könyvtár hipotézisét : egy digitális könyvtárat többek között a gyűjtemények strukturált összeállítása minősít egy szándékos módon és iránymutatásként. „Ebben az értelemben a web egésze - az erőforrások összeszereléséhez szükséges konzultáció hiánya miatt - nem tekinthető igazi digitális könyvtárnak. "
A digitális könyvtár által létrehozott nagy intézmény három pilléren, vagyis három másik intézményen alapul, amelyek ezt alkotják: levéltárak , könyvtárak önmagukban és múzeumok , amelyek mindegyike problematikus aspektushoz kapcsolódik, amikor átkerül a digitális tartományba.
Az archívumok "a jelenlegi használatból kivett dokumentumok összessége, amelyeket egy közösség vagy egyén történetének szolgálatában gyűjtöttek és őriztek". Meghatározásukban elvileg a médium nem számít: egy archívum különféle médiumokon keresztül különböző formákat ölthet. A digitális archívumok minősítése ezért technikailag felesleges, de elsősorban az online hozzáférés céljából digitalizált archívumok hivatkozására szolgál. A digitális dokumentumok előnye a fizikai dokumentumokkal szemben, hogy könnyebben tárolhatók és mozgathatóak, és így másutt reprodukálhatók. Ez azonban sok problémát vet fel, különösen a személyes adatok védelme vagy az adományozási szerződések tekintetében. Digitalizálásuk mindazonáltal lehetővé teszi fenntarthatóságuk biztosítását, ami központi kérdés a levéltárak kérdésében. Ez lehetővé teszi a dokumentumok címkézését is (többek között a LaTeX-nek köszönhetően ), ami nagyban megkönnyíti a konkrét információk keresését az archívumokban.
A múzeumok egyre inkább áttérnek az úgynevezett digitális komponensre, lehetővé téve az online hozzáférést a bemutatott művek leírásához. Meghatározásuk szerint a digitális könyvtár intézményét képviselik: "a múzeum a társadalom és fejlődésének szolgálatában álló, a közönség számára nyitva álló állandó nonprofit intézmény, amely örökséget gyűjt, őrz, tanulmányoz, kiállít és továbbad. tanulmányozás, oktatás és élvezet céljából az emberiség és környezete szempontjából lényegtelen ”. Ezért ugyanaz a szervezés, archiválás és terjesztés elve érvényesül, mint a digitális könyvtár. Az úgynevezett virtuális múzeumok fő kihívása a "térbeli, interaktív és tapasztalati szempont közvetítése".
A legtöbb hagyományos könyvtár egyre inkább átvesz egy digitális komponenst, áttérve a web 2.0 korszakára . A digitális könyvtárak általában ugyanazokkal a kérdésekkel, elvekkel és küldetésekkel rendelkeznek, mint az az intézmény, amelyhez csatolják őket, de a dokumentumokhoz sokkal könnyebb hozzáférni, és terjesztésük sokkal hatékonyabb. A művek digitális átállása során a legnagyobb kihívás "terjesztés biztosítása a szerzői jogok tiszteletben tartása mellett".
Már nem annyira a dokumentumok adathordozóiról beszélünk, mint a formátumról, a tömörítésről, a kódolásról (videó és hang esetében), valamint a digitalizálás típusáról (szöveges vagy képi mód), ahol alkalmazható. Ennek az új terjesztési módszernek számos előnye van az elérhetőség szempontjából (mindenkor, minden helyen, ahol internet-hozzáférés van); másrészt nem egyedül garantálja a természetvédelem időtartamát és minőségét.
Az örökségvédelmi projektekben a retro-digitalizálás (vagyis az eredetileg papíralapú szövegek digitalizálásának) része a domináns. Két különféle gyakorlatot jegyezhetünk meg: az egyik a digitális másolatok feltöltése papíralapú példányokból ( példa erre a Gallica ), a másik pedig csak a helyreállított nyers szövegeket tölti fel (mint például a Project Gutenberg ). Az utóbbi típusú szöveg feltöltése további kibontási munkát (OCR ) igényelhet , de csökkenti a fájl méretét, és lehetővé teszi a kereséseket, az újrafogalmazást, a javításokat stb. A két megközelítés kiegészítheti egymást, amennyiben egy olyan szervezet, amely a könyveket online „kép” módba helyezi, forrásként szolgálhat egy másik szervezet számára a „szöveges” változat létrehozásához.
A „Milyen képzés a digitális könyvtárak számára?” Című szövegben », Yolande Estermann és Alain Jacquesson kíváncsi a könyvtáros hivatására a digitális világban. Valójában: "A digitális könyvtárak koherens szervezése az egyik hiteles válasz az információszennyezés jelenségére [...], nevezetesen az elektronikus és a nyomtatott információk túlzott bőségére, amelyekkel minden egyén szembesül". Ez az új paradigma drasztikusan megváltoztatja a könyvtári szakterületet , és új szakemberekre van szükség. A „hagyományos” könyvtáros nem fogja tudni, hogyan kell kezelni az online tartalom és az új kihívások által okozott különbségeket; ezért fontos a digitális könyvtárosok új generációjának (néha e-könyvtárosoknak ) képzése . Nekik "el kell sajátítaniuk az ilyen típusú könyvtárakkal kapcsolatos problémák elméleti koncepcióit: például a digitális dokumentumok kódolását és architektúráját". Ezeknek az új szakembereknek ezért meg kell ismerkedniük a digitális könyvtár által támasztott új kihívásokkal, mind technológiai, mind elméleti szinten.
Claire Scopsi szerint a francia könyvtárak egyre inkább az ingyenes szoftverek felé fordulnak a digitális könyvtárak kezeléséhez. A szabad szoftverek különösen nagy szabadságot kínálnak az új funkciók fejlesztésében, amellett, hogy garantálják a könyvtárak bizonyos függetlenségét és rendszereik fenntarthatóságát. Ezenkívül az a közösségi szellem, amely az ingyenes szoftverek használatát megalapozza, kompatibilis a könyvtárak által közvetített, az ismeretekhez való hozzáférés értékeivel.
A digitális könyvtáraknak különböző célja lehet a tartalmukba beágyazott vagy beágyazni kívánt ismeretek tekintetében, míg egyes könyvtárak általánosabbak.
Az egyetemek részt vesznek az akadémián belül végzett könyvek, dokumentumok, tézisek és egyéb munkák intézményi tárházainak fejlesztésében, amelyek digitalizálhatók, ha nem „digitális születtek”. Ezeknek a raktáraknak a többsége korlátozottan hozzáférhető a nagyközönség számára, összhangban a nyílt hozzáférés céljaival, de ellentétben a kutatások szakfolyóiratokban történő közzétételével (ahol a kiadó korlátozott hozzáférést kínál).
A Kanadai Kutatókönyvtárak Szövetsége az intézményi adattárat "az intézmény szellemi teljesítményének digitális archívumaként" határozza meg.
Az intézményi adattáraknak is nevezett intézményi adattárak ezért egy adott intézmény (például egy egyetem) szellemi teljesítményének összefogására törekszenek. Az intézményi adattár így lehetővé teszi az egyetem professzorainak és hallgatóinak, hogy terjesszék kutatómunkájukat. Tágabb értelemben az intézményi adattárak "lehetővé teszik az oktatási intézmények által generált ismeretek központosítását, megőrzését és hozzáférhetővé tételét".
Mindazonáltal létezésük túlmutat a szigorúan akadémiai kereteken, mivel „ezek az adattárak egy nagyobb globális tárolórendszer részét képezik, amelyek szabványosítottan vannak indexálva, és egyetlen felületen kereshetők, ezáltal megalapozva egy új tudományos kiadói ”.
Kanadában az intézményi adattárak általában egy nyitott hozzáférés céljához vannak rögzítve, vagyis "egy tudományos kommunikációs modellen alapulnak, amely azt ígéri, hogy jelentősen javítja a kutatási eredmények hozzáférhetőségét". Pontosabban, a Kanadai Egészségügyi Kutatóintézetek (CIHR), a Kanadai Természettudományi és Mérnöki Kutatási Tanács (NSERC), valamint a Kanadai Társadalomtudományi és Bölcsészettudományi Kutatási Tanács (SSHRC) 2015-ben kihirdették a három ügynökség nyitott nyitva tartási politikáját. publikációkhoz való hozzáférés , amely megköveteli, hogy az állami forrásokból végzett kutatások összes eredményét ingyenesen hozzáférhetővé tegyék, előmozdítva ezzel a kutatási dokumentumok nyílt hozzáférésű elhelyezését egy intézményi adattárban.