Egy számla olyan dokumentum, amely igazolja a vásárlás vagy értékesítés az áruk vagy szolgáltatások .
Mindenekelőtt egy dokumentum említi a "számla" szót. A "Megrendelés", "Megrendelőlap", "Szállítólevél", "Szállítólevél" megemlítést tartalmazó dokumentum nem számla.
Ez egy olyan számviteli bizonylat, amellyel a hitelező (általában szállító ) követelést támaszt az adóssal (leggyakrabban az ügyfelével ) szemben annak érdekében, hogy elinduljon egy adósságfizetés , vagyis a legtöbb esetben az áru vagy szolgáltatás nyújtása ennek az ügyfélnek.
Valamennyi számlán fel kell tüntetni a "számla" jelölést.
A számla az excellence általános számviteli bizonylatot képviseli . Az átvételkor az esedékesség fizetési kötelezettségét vonja maga után, ezért ezt a mai napig nyilvántartásba kell venni. Ha tárgyi eszközre vonatkozik , akkor akvizíció vagy eladás történik. Ha nem fenntartható használatú áruk vagy szolgáltatások vásárlására vagy eladására vonatkozik, van egy termék . A helyes elszámoláshoz a számla kézhezvételekor is figyelembe kell venni a fizetés dátumát (készpénzben vagy nem) és az általános forgalmi adót ( áfa ).
Franciaországban a kereskedelmi törvény minden üzleti szakember számára számlákat ír elő a termékek vagy szolgáltatások részlegeinek megvásárlásáért .
Az eladónak az értékesítés vagy a szolgáltatás teljesítése után ki kell adnia az összes jogi információt, míg a vevőnek azt kell igényelnie, ha ésszerű időn belül nem kapja meg.
Minden személy számára egy példányban állítják ki, és az utolsó befizetés után legalább tíz évig meg kell őrizni.
A számla bemutatása formában ingyenes, de a francia kereskedelmi törvény kötelezi a következők megemlítésére:
A kifizetés azonnal megtörténik, amint az ügyfél a pénzeszközöket a kedvezményezett rendelkezésére bocsátja.
Ezenkívül az Általános Adótörvénykönyv megemlíti a következőket:
Minden hiányzó vagy pontatlan bejegyzés tizenöt eurós bírsággal sújtható, meghatározva, hogy ez utóbbi nem haladhatja meg a vitatott számla összegének negyedét (a CGI 1737. cikkének II. Cikke).
Számlák külön esete megrendelésre:
Különleges esete:
A késedelmes fizetések károsak a gazdasági szereplők számára, mivel gyakran az adós kedvezőtlen pénzügyi helyzete és fizetésképtelenség kockázatához vezetnek . A fizetési feltételek Európában a kereskedelmi szokások szerint változnak: 30 nap Franciaországban és Svájcban, 32 nap Skandináviában és 78 nap Dél-Európában.
A késedelmes fizetések 2008-ban súlyosbodtak, Európában átlagosan 13,8 napot értek el, az egy évvel korábbi 12,7 nap helyett:
Elkerülni a szenvedést a fizetési késedelmek, lehetséges, hogy igénybe veszi a faktorálás kezdeményezésére a hitelező vagy a fordított faktoring kezdeményezésére az adós. A hitelezőknek lehetőségük van késedelmi kamatot kérni, akár szerződés szerint szabadon rögzítve, akár az EKB plusz tíz pont plusz részleteinek hiányában , azaz 0,75 + 10 = 10,75% 2011. július 11-től.
A Franciaországban , honnan1 st január 2009-es, a fizetési határidő külön megállapodás hiányában harminc nap. A maximális időszak negyvenöt nap, hónap vége vagy hatvan nap. Bizonyos ágazatokban, például a közúti szállításban vagy a járműkölcsönzésben a fizetési feltételek harminc napra korlátozódnak. Egy tevékenységi ágazat szakmai szervezetei csökkenthetik ezeket a késéseket, de csak akkor növelhetik azokat, ha erre az ágazatra jellemző objektív gazdasági okok megkövetelik. A megállapodásnak rendelkeznie kell az eltérési időszak fokozatos csökkentéséről a 2012 előtti törvényes határidő felé. Egyes romlandó élelmiszerek esetében a maximális határidők:
Általános szabály, hogy a számlát 7 évig meg kell őrizni. Hosszabb felelősség okán azonban az építkezés területén a számlákat 10 évig archiválni kell, valamint az olyan üzleti partnerekkel számlákat, amelyek olyan országokban találhatók, ahol adóügyi okokból a megőrzési idő hosszabb.
FranciaországbanA számlázott terméktől és szolgáltatástól függően a számlák megőrzési ideje 1 és 10 év között változik.
Svájci nyelvenCikk 958f a kódex kötelezettségek , a cím (XXXIIe) szentelt kereskedelmi számviteli rendelkezik: a könyvek és számviteli dokumentumok, valamint a vezetőségi beszámoló és a könyvvizsgálói jelentés tartják tíz évig. Ez az időszak a pénzügyi év végén kezdődik.
De a hitelező több évvel később is követelheti a számla kifizetését az adóstól , még akkor is, ha az utóbbi teljesítette számláját, ezért fontos, hogy a számláit egy bizonyos ideig megőrizze.
A Kötelezettség Kódexének a 3. címe írja elő: a kötelezettségek megszűnése, az Art. 114–142.
A szokásos határidőket az Art. 127. és 128.
Művészet. 127. Minden intézkedést tíz év ír elő , amikor a szövetségi polgári törvény másként nem rendelkezik. Művészet. 128 Öt év után írják fel magukat :Időszakos díjakkal ez magában foglalja az ismételten visszatérő számlákat: villanyszámlák, biztosítási számlák, telefonszámlák, bérleti díjak stb.
Ne feledje, hogy az elévülési idő megszakítható és újra elkezdődhet, amikor az adós elismeri az adósságot vagy betétet fizet: a törvényben előírt időszak a tartozás elismerésének napjától vagy az utolsó befizetett betéttől kezdődik újra .
Egy másik esetben, amikor a ki nem fizetett tartozás miatt vádemelés folyik: a tartozás elévülése csak a mulasztási cselekmény kézhezvételétől számított 20 év elteltével lehetséges.
Ez az egyre inkább elterjedő technika abból áll, hogy eltávolítja a számla papírformátumát, és átalakítja azt digitális számlává. Ez a folyamat lehetővé teszi az azt alkalmazó vállalatok számára, hogy számlázási költségeik (nyomtatás, borítékolás, küldés és / vagy nyitás, belépés, archiválás) 70% -át megtakarítsák. Ezen túlmenően a számlázási folyamat nagyon felgyorsul, mivel a küldés pillanatnyi (ellentétben a papírszámlával, amely elszállítja a szállítási időket), a beviteli idő törlődik, és az összegeket automatikusan beírják a könyvelési bejegyzésekbe (a gépelés kockázatának kiküszöbölésével hiba). Végül, ez a megoldás a környezetet is védi, mert lehetővé teszi a papír többé történő felhasználását (erdővédelem) és a számlák elküldését (a CO 2 -kibocsátás csökkentése)), végül azzal, hogy a számlákat digitális formátumban, elektronikus adathordozón tároljuk, helytakarékos.
A beszállítói számlák dematerializálásáról szóló tanulmányban megkérdezett döntéshozók szerint motiváltak a teljes beszerzési lánc és a számlához kapcsolódó dokumentumok automatizálására, hogy:
A számlák dematerializálásának tulajdonított további előnyök a következők:
Probléma azonban megemlíthető a vállalat és az egyén (fogyasztó) közötti kereskedelmi kapcsolat esetén, ahol az internetes számlázás gondot okozhat, legalábbis egy bizonyos alkalmazkodási időszak alatt. Az UFC - Que Choisir úgy véli, hogy a számlák dematerializálása nem jelent pénzügyi előnyt az egyén számára, és hátránya, hogy kevésbé ébernek tartja a kiadásait.
Ezenkívül egyes fogyasztók azt panaszolják, hogy önkéntelenül is elektronikus számlákhoz jutnak, és nem térhetnek vissza papírra. Hivatalosan és a Fogyasztási és Csalási Minisztérium számára "a számla papíron történő kiadása ingyenes" a fogyasztó számára. Az interneten található számlát nehezebb megkeresni, mert jelszóra van szükség, míg az információk azonnal rendelkezésre állnak egy papíralapú számlán.
Így a távközlési felhasználók francia szövetsége (Afutt) számára a számlázás a peres ügyek fő oka.
A számla nyomtatásának költségeit átruházzák az ügyfélre. A szállító által a számla megőrzési időszakán túl a tárolás költsége a fogyasztó felelőssége. Ezenkívül néhány vállalat, például a Free, arra kényszeríti ügyfeleit, hogy „kötelezzék el magukat (…) havonta megismerni számlájukat” az interneten.
A jelenlegi (egyszerű) számlák áruk vagy szolgáltatások vásárlására vagy értékesítésére vonatkoznak, és 20% -os héakulcs alá tartoznak (Franciaországban). Az esedékesség késik, ezért egy számla nemcsak a bankszámlán vagy a cég pénztárában könyvelést generál, hanem követelésként (ügyfél) vagy tartozásként (szállító) is felismerhető .
Az aktuális számla matematikai számításaVételi vagy eladási ár
A számla klasszikus számviteli rendszere (példa 110 eurós vételárra 10 euró engedménnyel, azaz 100 euró nettó ár nélkül, amelyhez Franciaországban hozzáadódik 20 euró áfa):
A szállítónál (aki eladja):
Számla | Jogosult | Terhelés | Hitel |
---|---|---|---|
411 | Vevő | 120,00 € | |
70. | Eladás | 100,00 € | |
44571 | Beszedett ÁFA | 20,00 € |
Az ügyfélnél (aki vásárol):
Számla | Jogosult | Terhelés | Hitel |
---|---|---|---|
60. | Vásárlás | 100,00 € | |
44566 | Levonható áfa | 20,00 € | |
401 | Beszállítók | 120,00 € |
A számla támogathatja azokat az áramlásokat, amelyek nem automatikusan azok, amelyek a vétel vagy eladás egyszerű tényéhez kapcsolódnak. A számla a csökkentett fizetési időszak miatt bonyolultabbá válhat ( immobilizáció esetén a kedvezményt közvetlenül levonják a vételárból). A kedvezmény fizetésre is feljegyezhető.
Vételi vagy eladási ár (adó nélkül)
Egy tipikus összetett számla elszámolási rendszere (példa a 110 eurós vételárra - 10 euró kedvezmény nettó 100 euró nélküli adót jelent , amelyet 10% -os engedmény (tehát 10 euró ) követ , valamint 1 euró postaköltség és 1 eurós csomagolás nettó 92 euró és 18 euró 20% áfa) Franciaországban van:
Számítás: 110 - 10 = 100 € ; 100 - 10 + 1 + 1 = 92 € ; 92 + 18 = 110 €
( Befektetett eszközök esetében, vagy az IFRS esetében a kedvezményeket levonják a vételárból, és a 665 és 765 nem jelzik).
Vásárláshoz:
Számla | Jogosult | Terhelés | Hitel |
---|---|---|---|
6. | Vásárlási számlák | 100 | |
765 | Megszerzett kedvezmények | 10. | |
6241 | Szállítás vásárláskor | 1 | |
4096 | Követelések a csomagoláshoz | 1 | |
44566 | Levonható áfa | 18. | |
401 | Beszállítók | 110 |
Eladó:
Számla | Jogosult | Terhelés | Hitel |
---|---|---|---|
7 | Értékesítési számlák | 100 | |
665 | Megengedett kedvezmények | 10. | |
7085 | Portok számlázva | 1 | |
4196 | Csomagolási tartozások | 1 | |
44571 | Beszedett ÁFA | 18. | |
411 | Ügyfelek | 110 |
Csak a vásárlás előző példájának figyelembe vételével. A visszavásárlási jóváírás a következőképpen kerül rögzítésre:
Számla | Jogosult | Terhelés | Hitel |
---|---|---|---|
401 | Beszállítók | 120 € | |
60 | Vásárlás | 100,00 € | |
44566 | Levonható áfa | 20 € |
A vevőnél kedvezményért vagy 100 € árengedményért .
Számla | Jogosult | Terhelés | Hitel |
---|---|---|---|
401 | Adósok beszállítói | 120,00 € | |
609 | Kedvezmények, árengedmények | 100,00 € | |
44566 | Levonható áfa | 20,00 € |
Az eladónál kedvezményért vagy 100 eurós visszatérítésért .
Számla | Jogosult | Terhelés | Hitel |
---|---|---|---|
411 | Hitel ügyfelek | 120,00 € | |
709 | Kedvezmények, árengedmények | 100,00 € | |
44571 | Beszedett ÁFA | 20,00 € |
A készletek könyvelésen kívüli módon működnek, így azokat csak a pénzügyi év végén rendszeresítik, gyakran a könyvelő. Így a nyilvántartások számlánkénti megfelelését és a készletek fizikai valóságát az év végi készletbejegyzéssel hajtják végre, az éves beszámoló elkészítéséhez.
Az angolszász könyvelésben, feltételezve, hogy a termék 60 euróba került az "F" szállítónak, a helyén lévő bejegyzést a "terhelési értékesítési költség 60,00" / "részvényhitel 60,00" egészíti ki , így 40,00 bruttó fedezet szabadul fel . A "C" ügyfél esetében a "Beszerzési terhelés 100,00" helyébe a "Készletek terhelése 100,00" lép, és a művelet ezért nem jelzi sem a gazdagodást, sem a kimerülést, az eszköz 100,00-mal (állomány) + 20 (állammal szembeni követelés) nő, a kötelezettségek pedig 120- mal nőnek (F-vel szembeni tartozás).
Az elektronikus számlafizetés az online banki szolgáltatás, a mobiltelefon funkciója, amelynek hatásai hasonlóak a banki átutaláséhoz , lehetővé téve egy pénzügyi intézmény ügyfelének, hogy a pénzt a beszállító számlájára utalja a számlájára.
Az internetes fizetés az interneten több eszköz használata számítógépen vagy okostelefonon történő számlázáshoz .