Adatkommunikáció

Az adatok közlése (angol nyelvű jelentés ) egy olyan művelet, amely egy vállalat számára jelent a tevékenységéről.

Ez egy szervezet, egy munkaegység vagy egy funkció vezetőjének tevékenységeiről és eredményeiről szóló időszakos jelentések és elemző értékelések célja, hogy tájékoztassák azokat, akik a belső vagy külső felügyeletért felelősek, vagy akiket egyszerűen érintenek ezek a tevékenységek vagy eredmények.

Egyre inkább a vállalatok mérlegének egyik eleme (például a fenntartható fejlődésről szóló éves jelentés része), amely lehetővé teszi a vállalat stratégiájának, a stratégia szolgálatában használt eszközöknek és az elért eredmények rendszeres frissítését. Gyakran közlik a részvényesekkel és a nyilvánossággal. Ez kötelezően megtörténik bizonyos vállalatok számára, bizonyos országokban. A jelentési összehasonlítja az érettség különböző vállalkozások vagy különböző szervezetek vállalkozáson belül tekintetében mutatói a fenntartható fejlődés ( környezeti , társadalmi , etikai és egészségügyi vagy gazdasági )

Terminológia

A jelentés jelentése a következőkre is utalhat:

• a vállalat működését és tevékenységét elemző és értékelő dokumentum egy vagy több területen, egy adott időszakra;
• számítógépes technika ezeknek a jelentéseknek az elkészítéséhez, amely adatok kinyeréséből áll, hogy könnyebben olvasható jelentésben jelenítsék meg őket, akár oktatási vagy népszerűsítéssel a komplex (megjeleníthető vagy nyomtatható) adatok számára. Ezután üzleti intelligenciáról beszélünk , mivel ezek a jelentések döntési segítséget jelentenek az általuk feltárt jelenlegi helyzet ( statisztikák, időbeli alakulások, összesítések és részösszegek stb. Formájában ) megjelenítésével.

Az anglicizmus franciaországi bevezetése előtt az állam kifejezést gyakran használták a különféle kimenetekre (táblázatok, grafikonok, oszlopdiagramok stb.), Amelyek jelentést jelenthetnek.

Módszer

A beszámoló egy olyan típusú jelentésről szól, amely a "Mi történt?" Kérdésre válaszol. "Vagy operatív összefüggésben a kérdésre:" Mi történik jelenleg? ".

A "Miért és hogyan történt ez?" Elemző kérdés megválaszolására más típusú jelentések is léteznek. "És a prognosztikai kérdésre" Mi fog valószínűleg vagy biztosan történni? ".

Ezeket a jelentéseket leggyakrabban egy adattárházból és szakértői véleményekből készítik . ajánlott (bizonyos esetekben kötelező) az elemzéseket független harmadik féltől végezni, hogy a szerzők ne legyenek bírák és pártok, ami kevésbé hitelessé teszi a tartalmat .

Tipológiák

A Jelentés kifejezést az intelligenciában általában minden termelési feltételre megkülönböztetés nélkül használják.

Az 1990-es évek óta azonban különböző típusú jelentések jelentek meg:

• Pénzügyi beszámolás, a legrégebbi;
• Társadalmi vagy társadalmi jelentéstétel, amelyet egyre inkább a vállalati társadalmi felelősségvállalás (CSR) keretében gyakorolnak
• HR jelentés
• Környezeti jelentések;
• Globális jelentéstétel, 1997-ben a Global Reporting Initiative nemzetközi referenciaérték előállításával .

Tét

A fenntartható fejlődés , az etikus alapok és az etikus kereskedelem megjelenésével , valamint a pénzügyi moralizálás bizonyos vágyával ezeket a jelentéseket a részvényesek, a portfóliókezelők és a befektetési ügynökségek növekvő száma figyeli alaposan .

A weboldalak kezdik összehasonlítani a vállalatok etikai és környezeti teljesítményét, Franciaországban pedig létrehozták a vállalati társadalmi felelősségvállalás megfigyelőközpontját (ORSE). Ezenkívül egyes vállalatok szankciókkal sújthatók, ha nem nyújtják be ezeket a jelentéseket.

Sok vita folyik a különböző társadalmi, környezeti és társadalmi kérdések értékeléséhez használt mutatók megbízhatóságáról, átláthatóságáról és ellenőrizhetőségéről.

A jelentések és mutatók (grafikonok, táblázatok, összefoglalók stb.) Elkészítése mellett a fenntartható fejlődés szempontjából a jelentéstételi megoldásoknak különösen képesnek kell lenniük mind kvantitatív, mind kvalitatív adatok gyűjtésére, függetlenül a szervezet (entitások, leányvállalatok). Míg a megoldások mindegyike automatizált, valós idejű adatkonszolidációs funkciót kínál, mások képesek az ellenőrzési munkafolyamatok kezelésére az adatok folyamatos frissítésének biztosítása érdekében.

Lépések

Ezek sorrendben:

• az adatok, majd a begyűjtendő adatforrások megcélzása, például az év, a tartomány stb. beállításával
• hasznos információk kinyerése: csoportosítás, válogatás, összesítési függvények, indexszámítások stb.
• jelentés formázása meghatározott vásznon
• a jelentés elkészítése olvasható formában
• a jelentés közzététele vagy terjesztése (intranet, elektronikus levél, dokumentum stb.)

A jelentési táblázat létrehozásának három fő lépése van:

• meghatározza a célkitűzéseket
• azonosítsa a cselekvési változókat
• válasszon mutatókat

Jogszabályok

Franciaországban

• 2001-ben az új gazdasági szabályozásokról szóló törvények (NRE, 2001. május), majd 2003-ban a pénzügyi biztonságról szóló, 2003. júliusi törvény (LSF) 700 párizsi tőzsdén jegyzett francia vállalatot ( CAC 40 és SBF 120 ) köteleztek arra, hogy jelentést tegyenek. éves jelentésük mind a környezetvédelmi politikájukkal kapcsolatos elemekről (a CO 2, villamosenergia-fogyasztás stb.) és társadalmi ( paritás , képzés stb.).
• 2010 óta a Grenelle II törvény ( a kormányzásnak szentelt fejezet vagy „site” ) szankciókkal és ellenőrzéssel szélesítette és pontosította ezt a kötelezettséget nagyobb számú társaság számára.

Jelentési szoftver

Saját szoftver

• SAS BI
• IBM Cognos BI
• OBI EE (a Hyperiont is beleértve )
• Jet Reports
• Microsoft SSRS
• Microsoft Excel
• SAP üzleti objektumok (BO) (beleértve a BO XI-t és a Crystal Reports-t is )
• Microstrategy Reporting Suite
• QlikView
• Információépítők WebFOCUS
• Működtetni
• Tableau szoftver
• Inside Reporting
• A jelentésem
• MyMetriks
• ARTool projekt
• WeReport
• Tibco Spotfire

Szoftver

• JasperReports (beleértve az iReport és az OpenReports )
• BIRT projekt
• Pentaho stb. lásd: Nyílt forráskódú üzleti intelligencia
• SpagoBI
• LibreOffice
• OpenOffice Calc

Lásd is

Kapcsolódó cikkek

• Értékelés
• Peer review
• Tanúsítvány
• Környezeti címke
• Társadalmi-környezeti címke
• Hitelesség
• Könyvvizsgálat
• Mérleg
• Információs rendszerek kezelése
• Könyvelőprogram
• Adóbeszámolás
• Pénzügyi beszámolók az Egyesült Királyságban
• Pénzügyi beszámolók az Egyesült Államokban
• Pénzügyi minősítő ügynökség
• Pénzügyen kívüli minősítő ügynökség
• Etikai kereskedelem
• Adattárolás
• Üzleti elemzés
• Üzleti intelligencia
• Jelentési szoftver

Megjegyzések és hivatkozások

1. (fr) "A  jelentéseket mindig könnyebb elkészíteni  " , a www.microsoft.com oldalon (hozzáférés : 2010. szeptember 22. )
2. (fr) "  Példa a módszertanra a szuezi társasággal  " , a www.gdfsuez.com oldalon (konzultáció 2010. szeptember 22-én )
3. HR jelentés [1]
4. (en) "  Tömegjelentés - Készítsen jelentéseket és terjessze azokat a vállalat minden felhasználójának  " , a www.sas.com címen (hozzáférés : 2010. szeptember 22. )
5. (fr) „  Cognos: pénzügyi és statisztikai jelentési szoftver  ” , a www.dimo-decisionnel.com oldalon (hozzáférés : 2010. szeptember 22. )
6. (fr) „  Cognos: statisztikai jelentési szoftver  ” , a www.dimo-decisionnel.com oldalon (hozzáférés : 2010. szeptember 22. )
7. (en) "Az  Oracle bejelentette az Oracle® Business Intelligence 10g-t: az első teljes üzleti intelligencia-megoldást - egy teljes és költséghatékony üzleti intelligencia-megoldást, amely integrálja a lekérdezéseket, a jelentéseket és az elemzéseket, a metaadatok kezelését, az adatok és az üzleti intelligencia-alkalmazások fejlesztését  " a www.oracle oldalon .com (megtekintés : 2010. szeptember 22. )
8. (en) "A  Hyperion megerősíti az SAP ügyfelek iránti elkötelezettségét a jelentési és elemzési eszközeinek SAP tanúsításával  " , a costkiller.net oldalon (hozzáférés : 2010. szeptember 22. )
9. (fr) „  Jelentéstétel, szimuláció, költségvetés  ” , a www.eureka-solutions.fr weboldalon (konzultáció 2010. szeptember 22-én )
10. "  ARTool project - Analysis Reporting Tool - hivatalos honlap  " , az artool-project.com oldalon (hozzáférés : 2017. november 15. )