Az ajánlattételi felhívás (angol nyelven : ajánlattételi felhívás vagy ITT ) olyan eljárás, amely lehetővé teszi a szponzor (az ajánlatkérő ) számára, hogy kiválassza azt a vállalatot ( ajánlattevőt, aki lesz a szállító ), amely leginkább képes elvégezni a munkát, az árukat vagy a szolgáltatásokat . A cél az, hogy több céget versenybe hozzanak egy termék vagy szolgáltatás nyújtása érdekében .
A pályázatok általános gyakorlattá váltak a B -B értékesítésig történő vásárlás során, ha összegük jelentős lett. Ezek tükrözik a beszerzési osztályok súlyát és a verseny intenzitását. Az olimpiai játékoktól kezdve az ipari megoldáson vagy informatikai projekten keresztül történő bankkölcsönig minden ágazat érintett.
A közbeszerzések tekintetében a versenyszabályok nagymértékben eltérnek az Európai Unió , különösen Franciaország és az Egyesült Államok között .
A kereskedelmi lehetőségek észlelésének optimalizálása érdekében gyakran szükség van a több forrás ( sajtó , weboldalak, tanácskozások stb.) Ellenőrzéséért felelős közvetítő társaságok felhívására , amelyek terjesztik az ajánlati felhívásokat.
A komplex értékesítés legújabb előnyeinek kiaknázásával elengedhetetlen az erőfeszítések optimalizálása az egész folyamat során, az ajánlati felhívás előtt annak befejezéséig. Pályázati felhívást nyernek csapatmunkával, hogy eldöntsék a válaszadási stratégiát, és versenyképesen formalizálják a vállalatok válaszát.
A következő szakaszokat különböztetjük meg:
Ezek a lépések alkotják a projekttervet .
Az ajánlattételi felhívás előkészítése olyan specifikációk kidolgozásához vezet , amelyek leírják:
A specifikációk a következő formában lehetnek:
A specifikációk kidolgozása után az ügyfél prioritásainak megfelelően meghatározza a megvalósítási csomagokat . A tételek egy pályázati felhívás tárgyát képezik (ugyanazon eljárás), de mindegyik tétel külön szerződést köt.
Ez magában foglalja az ajánlatok elemzésének és a kiválasztási rácsok formalizálásának módszereinek meghatározását. Különböző témákat azonosíthatunk:
KöltségAz ügyfél köteles előzetesen pénzügyi becslést készíteni igényeiről. Ezután azt az ajánlatot választja, amely a legjobban megfelel ennek az igénynek. A pénzügyi szempontból a legalacsonyabb ár nem feltétlenül a kiválasztott ajánlat kiválasztásának kritériuma.
A legjobb mondás - az egyik, hogy kínál a legjobb ár-érték arány - gyakran előnyös. Ez az utolsó, szubjektivitási teret hagyó kritérium nehezen összeegyeztethető a közbeszerzési kódexszel , és megnehezíti az előrehaladott projektek irányítását közvetlenül az állami szervek által.
NyelvekAz ajánlatoknak meg kell határozniuk a termékek vagy szolgáltatások fogyasztók vagy felhasználók nyelvéhez való igazításának igényeit. Franciaországban vannak előírások ezen a területen.
Szükség lehet több nyelv kezelésére is , ha a termékeket vagy szolgáltatásokat többnyelvű környezetben használják . Ez általános az Európai Unióban .
JellemzőkAz ajánlattevőnek be kell bizonyítania, hogy a termék vagy szolgáltatás megfelel a funkciós leírt előírásoknak .
KísérőAz ajánlattevőnek humánerőforrás-kapacitással kell rendelkeznie ahhoz, hogy támogassa az ügyfelet a termék vagy szolgáltatás teljes megvalósítása és teljes élettartama alatt, különösképpen elegendő forgalmazási és értékesítés utáni szolgáltatási hálózattal kell rendelkeznie az ügyfél földrajzi területén. Ez egy fontos kritérium, mint a pénzügyi kritérium.
A szállító jellemzőiEzek a munkaerő, a fenntarthatóság, a helyi piacon való jelenlét stb.
MódszertanElőnyös, ha az ajánlattevő megfelel a jó gyakorlatoknak vagy a szakma módszertani előírásainak. Ez a kritérium nem feltétlenül diszkriminatív, ha a módszertani szabvány meghaladja az ügyfél igényeit.
MűszakiKapacitások műszaki az ajánlattevő ellenőrizni kell, különösen a megfelelés szabványok vagy előírások műszaki neves termék.
Franciaországban a jogalkotó által meghatározott, az ajánlattételi felhívásokat szabályozó elvek különösen a jelöltekkel való egyenlő bánásmód elve, valamint a hozzáférés és az átláthatóság elve. A hivatalos terjesztési források a Közbeszerzési Hirdetmények Hivatalos Közlönye (BOAMP) és az Európai Unió Hivatalos Lapja (OJEU ), de sok szerződést csak bizonyos közösségek weboldalain terjesztenek. Mivel a francia Gazdasági és Pénzügyminisztérium még nem talált egyetlen megoldást az ajánlattételi felhívások elosztására, arra ösztönzi az ajánlattételi cégeket, hogy a közbeszerzéseken alkalmazzák a monitoring megoldásokat.
A közbeszerzési szerződések odaítélését a franciaországi közbeszerzési jog szabályai szerint végzik, amelyet a közrend szabályai szabályoznak . Az ajánlatkérő szervnek vagy ajánlatkérőnek kijelölt ajánlatkérő szerveknek szigorú kiválasztási eljárást kell betartaniuk a tagjelölt társaságokkal való egyenlő bánásmód és az eljárásokhoz való hozzáférés szabadságának biztosítása érdekében, és válaszolniuk kell az átláthatóság elvére.
Bizonyos küszöbértékek felett kötelező egy hivatalos eljárás lefolytatása. Az ajánlati felhívás ezen formális eljárások egyike. Három formális eljárás létezik:
A formalizált eljárási küszöb alatt a szerződéseket úgynevezett kiigazított eljárás szerint lehet odaítélni, az úgynevezett „Alkalmazott eljárás szerint odaítélt szerződések” néven, amelyet általában „MAPA” -nak neveznek.
Az algériai közbeszerzési szerződések beszerzési folyamata betartja azokat a szabályozásokat, amelyek az ország által tapasztalt gazdasági változásokhoz alkalmazkodva alakultak ki.
Valóban az elnöki n o 15/247 A2015. szeptember 20Hivatalos lap n o 502015. szeptember 20 (hatálybalépés dátuma: 2015. december 20) szabályozza a gazdasági élet ezen aspektusát.
Folyamat:
- Specifikációk: Az ajánlati felhívás elkészítése elősegíti a specifikációk kidolgozását: ez az ügyfél (ajánlatkérő) dokumentuma, amely pontosan megfogalmazza az adminisztratív, pénzügyi és különösen technikai igényt.
Leírja:
Ezt a dokumentumot a terjesztés előtt az ajánlatkérő szervének belső ellenőrzésével és jóváhagyásával ellenőriznie kell a rendelet három elvének, nevezetesen:
Ajánlati felhívás: Ez egy olyan eljárás, amely lehetővé teszi, hogy az ügyfél (az ügyfél) egy vállalatnak, intézménynek vagy szervezetnek, amely specifikációkon keresztül megfogalmazza a munkák, áruk, szolgáltatások vagy tanulmányok iránti igényt, pályázati felhívást tegyen közzé. vagy konzultáció a vállalatokkal (az ajánlattevővel, aki végül a szolgáltató lesz), akik a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztásával képesek a legjobb minőség / ár arányú szolgáltatást nyújtani.
Az ajánlati felhívás lehet nemzeti vagy nemzetközi, vagy mindkettő egyidejűleg, öt kategóriába sorolva:
A pályázati kiírást ki lehet osztani, azaz több tétel alatt.
Konzultáció : A következő küszöbértékek alatt az ügyfél vagy az ügyfél egyszerű konzultációt indíthat:
A konzultáció kétféle formában történhet:
Hirdetés : Az átláthatóság és az információkhoz való szabad hozzáférés biztosítása érdekében a törvény előírja az ajánlatkérő szerv számára, hogy két országos napilapon (az egyik arab és egy francia nyelven) tegye közzé az ajánlati felhívást.
A konzultációt meg lehet hirdetni akár a sajtón keresztül, akár a cég központi irodájában, vagy egyszerű levélben.
Határidők: Az ajánlati felhívás vagy a konzultáció minden esetben határidőt tartalmaz a specifikációk visszavonására és az ajánlatok benyújtására. Ez a két határidő ugyanazon napra vonatkozik.
Feldolgozási folyamat : Az ajánlattételi felhívásban feltüntetett határidő lejárta után a tranzakció-feldolgozási folyamat megkezdi a COPEO ülést (az ajánlatok felbontásának és az ajánlatok értékelésének jutalékát), amely két szakaszban áll össze:
A borítékok kinyitására és az értékelésre fordított idő után ez a folyamat számos hipotézishez vezethet:
A fellebbezési határidő lejárta után a közbeszerzési bizottság összeül, és az ajánlattételi felhívás tárgyát képező szerződés végleges odaítéléséről határoz, annak hirdetési kötelezettsége nélkül. A közbeszerzési bizottság tehát megvizsgálja az erre a műveletre végrehajtott teljes eljárást (a specifikációk elkészítésétől a végső odaítélésig).
A szerződés teljesítése: A szerződés teljesítése a szerződés odaítélésének a nyertes alvállalkozóval történő értesítésével lép hatályba, a második szakaszban a szerződést vagy a szerződést aláírják, és megkezdődik az ODS (szolgáltatási megrendelés) bejelentése. ellátási vagy szolgáltatási munka.
A szerződés hatálya alá tartozó szolgáltatás teljesítése e szakasz szigorú nyomon követését eredményezi, akár a határidők betartása, akár a szolgáltatás (építési beruházás, árubeszerzés, szolgáltatások vagy tanulmányok) minősége tekintetében, a szerződés rendelkezéseinek megfelelően - kötelezi a két felet. Ez az ellenőrzés fizeti a munkát vagy más helyzeteket, vagy ideiglenes vagy záró elfogadási jelentést készít a szerződésben megállapított feltételek szerint.
Az Egyesült Államok szövetségi államában régóta nagyon erős jogszabályok vannak érvényben az amerikai vállalkozások védelmére.
Van néhány fő elektronikus pályázati rendszer Kanadában. Közülük az Ipari Quebec, a quebeci kormány (a SEAO-n keresztül), valamint a MERX.
Az Industrie Québec egy olyan weboldal, amely megkönnyíti a szerződések és a beszállítók megtalálását. Számos szolgáltatást is kínál, amelyek megkönnyítik a szerződéskezelést és a beszállító kiválasztását. Az Industrie Québec szoftver, mint szolgáltatás . Hónapjában van2014. szeptemberhogy belépett a Microsoft BizSpark programjába .
A Kongói Demokratikus Köztársaság jogszabályai védik és megkönnyítik a pályázatok odaítélését.