Levéltáros

Levéltáros Kép az Infoboxban. Levéltáros és polcrendszer. Bemutatás
Megnevezés Levéltáros
Dokumentumkezelő
Iratkezelő
Dokumentumkezelő szakember
Számítástechnikai szakember ( Marokkó )
Dokumentuminformációs szakember ( Svájc )
Archívum kurátor ( Franciaország )
Ágazat Nyilvános, magán
Szomszédos kereskedések Könyvtáros , dokumentumíró
Készségek
Szükséges készségek Információs
Technológia
Kommunikációs
Management
Egyéb ismeretek
Szükséges oklevelek Szakmunkásképzés
Szakiskolák
Főiskolák
Kódok
ISCO 2431
CNP ( Quebec ) 5113
IDEO ( Franciaország ) 10188
RÓMA ( Franciaország ) K1601

A levéltáros egy professzionális , a tájékoztatás irányításáért felelős a levéltár .

Egyes kultúrákban, különösen a francia ajkú régiókban, amelyek mindent átfogóan meghatározzák, hogy mi is az archívum, az "archivátor" kifejezést felcserélhetően alkalmazzák bárkinek, aki dokumentumokat kezel, kortól és kortól függetlenül. "

Más kultúrákban, különösen az angolszász világban, az "archivátor" kifejezés kifejezetten a történelmi levéltárak fenntartásáért felelős személyeket jelöli, míg az "  iratkezelő  " kifejezést a dokumentumkezeléssel megbízott szakember számára használják .

Küldetés és etika

A levéltáros küldetése a rögzített és organikus információkhoz való hosszú távú hozzáférés garantálása és ellenőrzése, valamint az örökség megismertetése.

A Nemzetközi Levéltári Tanács (CIA) által 1996. szeptember 6-án elfogadott etikai kódex szerint :

  1. Biztosítsa az archivált dokumentumok integritását és hitelességét , hogy a múlt emlékének megbízható őrzői legyenek;
  2. Tartsa tiszteletben a származás elvét és a dokumentumok első rendezését;
  3. Őrizze meg a dokumentumokat, hogy folyamatosan használhatók legyenek;
  4. Használja pártatlanul minden partner és érdekelt harmadik fél felé.

A levéltárosok etikáját az 1950-es évek óta formalizálták Észak-Amerikában.

Levéltári tevékenység

A levéltáros a felelős archívumok őre , ő felel különösen azok megőrzéséért, terjesztéséért és továbbfejlesztéséért. Az archívum lefedi a teljes archív dokumentumcsatornát, függetlenül az információ hordozójától.

A levéltáros tevékenysége tudományos és műszaki, szervezeti, kulturális és képzési tevékenység.

A levéltáros tevékenysége a levéltári tudomány elveit követi .

Végső soron a munka vége, hogy kielégítse az információt kereső felhasználót. A nyilvános nyilvántartások közérdeket szolgálnak.

A szakma története

A levéltáros szakmájának története szorosan kapcsolódik az írás történetéhez , mert a levéltáros ellenőrzi az írásos iratok hozzáférését és megőrzését (bármilyen közegtől és írásrendszertől függetlenül).

A "memória őrzője", mint hatalom embere (Antik)

Eredetileg a levéltáros egy hatalmi ember volt, aki megtartotta a törvények szövegeit.

Így az ókori Görögországban a levéltáros hivatást bírák töltötték be:

„A köztisztviselők egy másik osztálya felelős az egyének közötti cselekmények és a bíróságok által hozott ítéletek nyilvántartásáért. Nekik is meg kell kapniuk a vádhatósági és igazságügyi szervek nyilatkozatát. Néha ez az utolsó bírósági eljárás több másra oszlik; de ennek ellenére megvan az összes attribútum, amelyet az imént felsoroltam. Azok, akik töltse ki az úgynevezett Levéltárak [ hieromnemon ] regisztrátorok [valójában epistate a „felügyelő” vagy „felügyelő”], letétkezelők [ mnemon a „memória állattartó”] meghatározott, illetve más ilyen névvel. "

-  Arisztotelész , A politika , VII. Könyv, 5. fejezet, 4. bekezdés

A hellenisztikus Athénban ( Kr. E. II .  Századból  ) a város levéltárát a Metroon (a Boule Athén egykori épülete) őrzik az Agorán , az élet szívében.

Az ókori Rómában a tabulariumban őrzött állami levéltárakat is bírák kezelték: a cenzorok , majd a quaestorok .

A "levéltáros" titkárként vagy jegyzőként ( XV .  Század)

A középkorban a "levéltáros" funkciója (amint azt a XV .  Század bizonyítja ) inkább papsággal, titkárokkal (szó szerint "akik titkot tartanak") vagy kancellárokkal vannak betöltve .

Így Philippe Le Bel francia király levéltárának őrzését 1307-ben Pierre d'Étampes jegyzőre bízták, akinek funkcióit a következőképpen írják le:

"Hadd nézze meg, vizsgálja meg, tegye rendbe és tegye el a szekrényekben a betűket, okleveleket és kiváltságokat, hogy minél jobban megőrizze azokat, hogy szükség esetén a legbiztosabban és legkönnyebben használhatók legyenek. És hogy mindent megtesz, hogy biztonságban legyenek és gyorsan megtalálják őket. "

-  Philippe Le Bel , megbízólevelek , 1309

A levéltáros a XVII .  Századtól kezdve professzionálissá vált a diplomáciai és a " Registratur  " rendszer  németországi debütálásával . A hivatalnokokból a levéltárosok közjegyzővé válnak . A közép-európai országokban a "Regisztrátor" funkció a XVIII .  Századi jogrendszerekben jelenik meg . Az " archivátor " (a tudományosabb utótaggal képzett -iste ) kifejezés egyidejűleg jelent meg a franciában, és egyre inkább felváltotta az "archivaire" kifejezést.

"Levéltáros" tudós és történész ( XVIII .  Század)

A francia forradalom után , miután a levéltári tudomány bekerült a történelem segédtudományainak kebelébe , a levéltáros tudós történész lett . A XIX .  Században és a XX .  Század nagy részében ez már nem a jogi szövegekhez, hanem a történelmi forrásokhoz való hozzáférést garantálja. Szilárd műszaki ismeretekkel kell rendelkeznie ( diplomáciai , paleográfiai , sigillográfiai , heraldikai ismeretek ), amelyeket az újonnan létrehozott speciális iskolákban szerez (pl. A XIX .  Század elejétől kezdve az olasz iskolákban vagy 1821-től a francia nemzeti oklevelek iskolájában ).

A "lemezkezelő" menedzser ( XX .  Század)

A szakma 1970-es évek óta fokozódó egységesítése és a média egyre növekvő számítógépesítése miatt a levéltáros újból megkezdte jogi funkcióját, amelyhez az erőforrás- menedzser funkciót is hozzátette : információ-menedzser lett. Ugyanakkor megtartja társadalmi szerepét az írott örökség előmozdításában.

Szakmai kontextus

A levéltáros vagy az archiválandó dokumentumokat előállító szervezetben (adminisztráció, vállalat, egyesület stb.), Valamint a szervezet igényeinek és jogi kötelezettségeinek kielégítése érdekében dolgozik, vagy a gyártótól független szervezetben (állami vagy magánintézmény). amely feldolgozza, megőrzi és / vagy kommunikálja az archívumokat, gyakran örökségi hivatással.

Képességek és képesítési szintek

Az I&D Euroreference 33 szakterületet ír le az információs szakemberek (köztük a levéltárosok) számára:

A levéltáros intézményétől vagy szerepétől függően más tudományterületekről (jogi, történelmi, gazdasági, nyelvi, statisztikai stb.) Is rendelkezhet, például a törvény ismeretében, amennyiben az irattár elsősorban bizonyíték, és ahol a levéltárosnak meg kell felelnie válassza ki azokat, amelyek hasznosak lehetnek a jogok védelmében vagy megállapításában (különösen per esetén), a történelem megismerésére, mivel a levéltárak szintén történeti kutatás forrásai, és hogy a levéltárosnak ki kell választania őket a jelen hasznossága alapján. és leendő történész.

Négy képesítési szint van a levéltárosok számára, mint a többi információs szakember számára: asszisztens, technikus, menedzser és szakértő.

A levéltárosok (és a francia keretrendszer) vonatkozásában a Francia Levéltárosok Szövetségének szakmai referenciarendszere a szabályozási és szervezeti keretrendszer, a megőrzés , gyűjtés és feldolgozás, a kommunikáció területén ismert készségeket írja le. , az értékelés és a projektmenedzsment területén .

A levéltárosokat más szakmáknál jobban köti a szakmai titoktartás . Ezenkívül a levéltárosok számára szükséges képességek meghaladják az informatika különböző szakmáit.

Kiképzés

Míg az ókor óta vannak levéltárosok, a szakma professzionalizálása nem túl régi. A levéltárak első módszerei a XVII .  Századtól és az első tanfolyamok nem mentesek, mint oktatási diszciplína, amely a XIX .  Század óta Olaszország, Németország és Franciaország.

A legtöbb európai és amerikai programban az 1930-as évekig a levéltári képzést a történelem egyetemi oktatása uralta, és a levelező és a bölcsészettudományi egyetemek iskoláiban és karaiban biztosították. Láthatjuk azt is, hogy számos régióban a nemzeti levéltárak (vagy svájci kanton levéltárak ) kezelését az archivistákra bízzák, akik egyben történelemtanárok is.

A második világháború után a levéltári iskolák szaporodtak az egész világon, és a kormányzati tevékenység bővülésének és az egyre növekvő dokumentum-előállításnak köszönhetően fokozatosan elfordultak a történelemtől, hogy igazodjanak a könyvtáros és az informatika által kidolgozott módszerekhez és képzéshez . Bár a dokumentumok forrása különbözik az archiválás és a könyvtártudomány között, a dokumentumfilm lánc működése mindkét területen hasonló marad, valamint a munka célja (információk keresése a felhasználó számára).

Paul Delsalle négy típusú iskolát különböztet meg, amelyekben levéltári oktatást tartanak:

  1. A levéltári , paleográfiai és diplomáciai szakirányú iskolák eredetileg főként az ókori dokumentumokra összpontosítottak: például a tizenhét olasz iskola ( Scuole di archivistica, paleografia e diplomatica ) a különféle állami levéltárak függvényében ( Archivi di Stato ), a Charter Nemzeti Iskola levéltárosokat képzett -paleográfusok Franciaországban, a bécsi iskola, a németországi Marburg iskola vagy a holland Archív iskola .
  2. Az informatikai és dokumentációs iskolák elsősorban a dokumentumok kezelésére ( iratkezelés ) összpontosítottak .
  3. Könyvtári iskolák, ahol a levéltári oktatás második: Montreali Könyvtártudományi és Információtudományi Iskola, Svájcban Genfi Vezetõiskola , Marokkóban az Informatikai Iskola stb.
  4. Történelmi iskolák, egyetemek, amelyek képzési programot biztosítanak a levéltárosok számára egy történelmi képzés keretében, például Kelet-Európában, de Franciaországban, Nagy-Britanniában és az Egyesült Államokban egyes intézetekben vagy egyetemeken is.

Az angolszász országokban a történelmi levéltárak kezelése és a dokumentumok kezelése ( iratkezelés ) általában két külön képzési program tárgyát képezi.

Egyes iskolák gyakorlati okleveleket adnak ki, képzési technikusok felelősek a magasabb oklevéllel ( engedélyekkel vagy mesterekkel ) rendelkező levéltárosok által kifejlesztett levéltári eszközök megvalósításáért . Egyes országokban bizonyos oklevelek vagy akkreditációk kötelezőek bizonyos funkciókhoz való hozzáféréshez (versenyvizsgával történő belépés a francia közszolgálatba, szakmai szövetségek által kiadott igazolások Észak-Amerika levéltári szolgálatában történő munkavégzéshez).

A Nemzetközi Levéltári Tanács keretein belül a Levéltári Oktatás és Levéltári Képzés Szekció célja, hogy „hálózatot biztosítson a levéltári tanárok számára egy módszertan kidolgozása és olyan eszközök létrehozása céljából, amelyek elsősorban„ a levéltári tudomány tanításához szolgálnak, valamint tovább hozzájárulhat a szakma fejlődéséhez ”.

A Portail nemzetközi archivisztika frankofon (PIAF) online bevezető tanfolyamokat is kínál a francia nyelvterület minden részéről érkező levéltárosok részéről.

Szakmai szervezetek és hálózatok

Az információkezelés világában bekövetkezett jelentős változások miatt a levéltárosok világa nagyon összefügg. A levéltárosok hálózatokba szerveződnek, különösképpen ismereteik cseréje és megosztása céljából. Vannak hálózatok régiónként, szakmánként, nyelv szerint stb. Ezek a hálózatok kialakulhatnak szakmai szövetségek, informális vitaterek és speciális kompetencia központok formájában.

A Nemzetközi Levéltári Tanács (CIA) a globális szinten vezető levéltári civil szervezet . Tagjai intézmények, egyesületek és egyes levéltárosok. Az ICA-t a nemzeti vagy regionális szövetségek munkája inspirálta, és nemzetközi szintű ajánlásokat adott ki: például az ISAD (G) és az ISAAR (CPF) leírási szabványok , amelyeket az Archívum leírási szabályai vagy a levéltárakról szóló nemzetközi nyilatkozat ihletett .

A Frankofon Levéltárak Nemzetközi Szövetsége (AIAF), amelyet frankofon levéltárosok és egyesületeik ( különösen Franciaországban , Quebecben , Svájcban és Belgiumban ) támogatnak, képzéssel és a Nemzetközi Levéltári Portál frankofonnal segíti elő a nemzetközi csereprogramot, amely erőforrásbázis.

Míg az egyesületek munkacsoportokat tartalmazhatnak bizonyos levéltárosok által tapasztalt konkrét kérdésekről, a legspecifikusabb kérdések megoldása átruházható a kompetencia- és szakmai tanácsadó központokra (szabványosítás, elektronikus archiválás, audiovizuális archiválás stb.).

E szervezetek többsége folyamatos képzési vagy tanulmányi napokat szervez, folyóiratokat, kézikönyveket, ajánlásokat, jó gyakorlatokat stb. hogy megosszák tudásukat.

A levéltáros társadalmi képe

A levéltáros hivatása gyakran diszkrét, sok sztereotípia tárgya, amelyekben a hivatásos levéltárosok nem, vagy alig azonosulnak. Ezért is próbálnak munkájukról kommunikálni bizonyos eseményeken.

A "titokzatos ember"

A levéltároshoz gyakran társul por , sötét barlangok és rejtett rejtélyek. Összekeverik a könyvtárosral is .

A mozi levéltárosának sztereotípiáját tanulmányozva Aldred, Burr Park és megjegyzi, hogy az Archivista általában középkorú férfi, tweed öltönyt visel, néha szemüveget visel, pipázik és ernyőt használ nádként, röviden , egy művelt lény egész portréja, egész nap ülve, elmerülve a történelem évkönyveiben, gyertyafény mellett dolgozik valami ősi rejtély után kutatva.

Néhány kitalált levéltáros válaszol erre a sztereotípiára, például Isidore Louis, a Központi Levéltári Intézet kutatója, a mítoszok és legendák alszekciója a L'Archiviste-ben (a Sötét Városok különleges albumát François Schuiten illusztrálta , Benoît Peeters forgatókönyve , 1987) ), vagy Monsieur José, egy homályos írás asszisztens General Konzervatórium anyakönyvi a Minden Names ( Todos os nomes , 1997), egy regénye José Saramago .

A hivatalos"

Általánosabban, a levéltáros tekintik állami tisztviselő és a kapcsolat egy nagy bürokratikus gépezet , néha pokoli, mint Winston Smith, a tisztviselő a Igazságminisztérium , a regény 1984 (tizenkilencezer Nyolcvannégy) által George Orwell , akinek az a feladat, hogy átalakítsák a történelmi feljegyzéseket, hogy a múlt illeszkedjen a párt hivatalos verziójához.

Végül sok szereplő idézi fel a levéltár munkáját anélkül, hogy közvetlenül említené. Így Gaston Lagaffe , aki 1957 óta dolgozik a Journal de Spirou- nál, André Franquin által létrehozott , nem szigorúan levéltáros, hanem azoknak a tisztviselőknek a képviselője, akiket az adminisztrátorok gyakran választanak archívumukhoz. Gyakornok vagy ezermester, Gaston különösen a dokumentációért felel, és mint ilyen, feltalálja az iktatórendszereket, amelyek mindegyike ötletesebb, mint a következő: raktárkaktuszok, gumiszalaggal akasztott akták, labirintus dokumentációval, késői levelekkel teli puff stb.

Minden hatalmas "

Ezzel ellentétben a játékok (videók és egyéb) olyan archivisták karaktereit mutatják be, akiket a titkok ismerete mindenhatóvá tesz, mint például Varro Tigurius, az Ultramarines mesterlevéltára , a galaxis egyik legerősebb psykereje, a Warhammer 40 000-ben vagy az archivátor a Diablo III játékban  :

"De ezeknek a hősöknek [a Caldeum varázslóinak] minden ereje elsápad, összehasonlítva a Westmarch-i levéltárosok hatalmával, ezek a bátor emberek, akik harcba szállnak, miközben magasba piszkálják a pólójukat és a tollukat, minden nehéz páncélért felöltözve, nem nehéz elbűvölt lemezen vagy háló, hanem az elmúlt generációk ismerete. A levéltárosok nemcsak a jövőnk biztosításáért küzdenek, hanem a múltunkért is. "

- Blizzard Entertainment, 2010

A realitások

A szakma e képei természetesen nem tükrözik a levéltári profilok teljes sokféleségét: sok nő és sok fiatal, akiket a történelem vagy az új technológiák érdekelnek, állami vagy magánintézményekben dolgoznak, a legkülönfélébb információs médiumok szakemberei. (Papír, elektronikus , audiovizuális stb.).

Minden évben, a Levéltárak Nemzetközi Június 9-i napján , a Nemzetközi Levéltári Tanács és a világ számos intézményének támogatásával, a levéltárosoknak lehetőségük van kommunikálni szakmájukról és az általuk kezelt örökség fontosságáról. 2015-ben a Vaud Kantoni Archívum kiállítást rendezett a levéltári szakmáról "  Mix & Remix crunches electronic archiving  " címmel. Október 27-én megtartják az audiovizuális örökség világnapját is, amelynek középpontjában az audiovizuális archívumok állnak.

Gyám figurák

A levéltárosok a római mitológiából származó alakban ismerik fel önmagukat, Janus isteniségét két arccal: az egyik a múlt, a másik a jövő felé fordult. A Nemzetközi Levéltári Tanács logója szintén a Janus mindkét oldalát képviseli.

Az indiai mitológiában Ganesh- t tekintik gyámnak .

Másrészt a levéltárosok hivatalosan egyetlen védőszentjét sem ismerik el: gyakran hivatkozunk a könyvtárosok védőszentjeire, különös tekintettel Jérôme de Stridonra (a fordítók védőszentje ), Róma Laurentjára vagy az alexandriai Katalinra (a genealógusok védőszentje ), de levéltárosok is utalhat, Joseph (őreként a legértékesebb kincseit Isten), Damasus I st (Pope, aki megkapja az Egyház levéltári ( scrinium és chartarium ), hogy a római döntések és a Zsinati jár), vagy Charles Borromeo ( aki külön utasításokat fogadott el az egyházi levéltárak jó megőrzéséről). Végül Raymond de Penyafortot az ügyvédek , a kánonjogi szakemberek és az orvosi levéltárak védőszentjeként tartják számon , és imádkoznak Szent Mártonhoz.

Megjegyzések és hivatkozások

  1. Marcel Caya, „  Janus valódi külseje: a dokumentum- és archívumkezelés kiegészítő szerepei  ”, Archívumok , 2001-2002, p.  3-20 ( online olvasás )
  2. Ennek a hagyománynak köszönhetően, amely megkülönbözteti az iratkezelést és a történelmi levéltárak kezelését, az Amerikai Levéltárosok Társasága és az ARMA International ezért két különböző szakmát képvisel az Egyesült Államokban.
  3. "  A CIA etikai kódexe  " ,1996. szeptember 6(megtekintés : 2016. november 10. )
  4. Francia levéltárosok szövetsége , Szakmai referenciarendszer: levéltáros vagy levéltári szakmák , Párizs, Francia levéltárosok szövetsége,2016, 2. kiadás, átdolgozott és kibővített  szerk. ( online olvasás )
  5. "  A levéltáros hivatása  " (hozzáférés : 2019. december 19. )
  6. Michel Duchein, "  Levéltárak, levéltárosok, archivisztika: meghatározások és kérdések  ", a francia levéltári gyakorlat ,1993, P.  19-39
  7. | Jules Barthélemy-Saint-Hilaire fordítása , 1874
  8. Alain Rey , "  Archívum  ", a francia nyelv történeti szótára ,1992
  9. Philippe le Bel megbízási levelei a Pierre d'Étampes-hez, 1309., idézi Jean Favier , La Pratique archivistique française , Párizs: Direction des Archives de France, 1993.
  10. Franciaországban ez különösen érvényes a nyilvános archívumokra, amelyek a közigazgatás és más közintézmények végső archívumainak kezelésére vannak törvényhozva.
  11. Információs Egyesületek Európai Tanácsa (ECIA), Euroreferential I&D , Párizs, Információs és Dokumentációs Szakemberek Szövetsége (ADBS),2004, 12  o. ( ISBN  978-2-84365-067-3 , értesítést BNF n o  FRBNF39196307 , olvassa el az online [PDF] )
  12. (fr + de) arbido , Kompetenzen: készségek ,2015. december 7( olvasható online [PDF] ).
  13. Paul Delsalle, A levéltárak története , Quebec, Presses de l'Université du Quebec, gyűjt.  " Információ menedzsment ",1998, 259  p. ( ISBN  978-2-7605-0898-9 )
  14. "  Szekció a levéltári tudományok oktatásához és a levéltárosok képzéséhez  " , a Nemzetközi Levéltári Tanácsban .
  15. "  Minden tanfolyam | PIAF - Portail International Archivistique Francophone  ” , a www.piaf-archives.org oldalon (hozzáférés : 2020. február 12. )
  16. (fr + de) arbido , I + D egyesületek ,2015. február 25( olvasható online [PDF] ).
  17. "  Levéltári Egyetemes Nyilatkozat | Nemzetközi Archívum Tanács  ” , a www.ica.org oldalon (hozzáférés : 2020. február 12. )
  18. Romain Simonneau, Az archívum képe és a levéltári szakember a szépirodalmi alkotásokban: a Cold Case (2003-2010) televíziós sorozat példája , Angers Egyetem,2013, 102  p. ( online olvasás )
  19. Sonia Dollinger : "  A kitalált levéltáros a ... szekrény admirálisa  " , az arbidón ,2020. június 15(megtekintés : 2020. június 15. ) .
  20. (in) Tanya Aldred Gordon Burr és Eun Park, "  Keresztezés egy könyvtáros történésszel: Az orsós levéltárosok képe  " , Archivaria , n o  66,2008, P.  57-93
  21. Gilliane Kern, "  Archivisztika a szépirodalmi művekben  ", La Référence , n o  2,2010( online olvasás )
  22. „  Archivisták szótára  ” , az Archívumokról és a popkultúráról ” (hozzáférés : 2020. június 15. )
  23. "  Gaffeuses Archives  " , a blog-phoenix-noir.tumblr.com címen (hozzáférés : 2015. március 23. )
  24. "  Expo 2015 | State of Vaud  ” , www.vd.ch címen (hozzáférés : 2020. február 12. )
  25. (it) foederisarca : „  Invocabant eum, qui semper propugnator menekül a gentis nostrae elől. Se gli archivisti non hanno un santo patrono…  ” , a Foederis Arca-n ,1 st május 2013(elérhető : 2021. január 27. )
  26. "  Az A szakmák védőszentjeinek ábécé szerinti listája, 2. oldal  " , a nominis.cef.fr webhelyen (elérhető : 2021. január 25. )
  27. (in) "  Augusztus 10. - Római Szent Lőrinc - a levéltárosok védőszentje!  » , A levéltáros életéről (hozzáférés : 2021. január 25. )
  28. "  Január 7, hétfő: boldog születésnapot minden Raymondnak  " , a midilibre.fr webhelyen (konzultálva 2021. január 26-án )
  29. „  Preghiera dell'Archivista - Archivio generale di Ateneo  ” , a www.unipd.it webhelyen (elérhető : 2021. január 26. )

Lásd is

Bibliográfia

Könyvek Cikkek

Kapcsolódó cikkek

Külső linkek